Quản Lý Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

- Công tác Hành chính
- Quản lý, điều phối toàn bộ hoạt động hành chính tại văn phòng.
- Thực hiện mua sắm, cấp phát và quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm.
- Quản lý công tác hậu cần, lễ tân, văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn.
- Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (điện, nước, internet, chuyển phát, vệ sinh, bảo trì...) để đảm bảo hoạt động văn phòng thông suốt.
- Theo dõi, kiểm soát chi phí hành chính và đề xuất các giải pháp tối ưu.
- Công tác Nhân sự
- Phối hợp với Hội sở triển khai công tác tuyển dụng theo nhu cầu của Chi nhánh.
- Thực hiện tiếp nhận nhân sự mới (onboarding), hướng dẫn hội nhập và phối hợp đào tạo nội quy, quy trình làm việc.
- Theo dõi, kiểm soát chấm công, nghỉ phép, giờ làm việc và việc tuân thủ nội quy lao động.
- Thực hiện các thủ tục nhân sự như tiếp nhận, điều chuyển, thôi việc, cập nhật hồ sơ nhân sự theo quy định.
- Phối hợp với các phòng ban và Hội sở trong việc triển khai các chính sách, quy định và hoạt động nhân sự.
- Tổng hợp các báo cáo Hành chính - Nhân sự định kỳ theo yêu cầu.
- Công tác quản trị văn phòng
- Đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, an toàn và hiệu quả.
- Chủ động xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành văn phòng.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Hành chính hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có từ 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự; ưu tiên từng phụ trách độc lập văn phòng hoặc chi nhánh.
- Ngoại hình: Sáng, ưa nhìn
- Có kinh nghiệm bao quát đồng thời công tác hành chính và nhân sự.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng tổ chức, điều phối và xử lý công việc tốt.
- Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và có khả năng làm việc độc lập.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và giải quyết vấn đề hiệu quả.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: Cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm
- Thưởng tháng 13
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Chế độ phúc lợi theo Quy định chung của Tập đoàn
- Nghỉ mát, hoạt động gắn kết, team building.
- Tham gia các khóa đào tạo nội bộ nâng cao năng lực, và kỹ - năng.
- Môi trường làm việc cởi mở, sáng tạo, năng động.