Quản Lý Hành Chính

• Quản lý, điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động của phòng Hành chính, đảm bảo các quy trình vận hành hiệu quả và chuyên nghiệp.
• Xây dựng, đề xuất và tổ chức thực hiện các quy trình, quy định, chính sách liên quan đến công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, đảm bảo tuân thủ pháp luật và quy định của công ty.
• Lập kế hoạch và quản lý ngân sách hoạt động hành chính, tối ưu hóa chi phí và đảm bảo hiệu quả tài chính.
• Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng, bao gồm việc bảo trì, sửa chữa, nâng cấp, đảm bảo môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ và tiện nghi.
• Thực hiện công tác mua sắm, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, thiết bị văn phòng, đồng phục, đảm bảo đầy đủ và kịp thời phục vụ hoạt động của công ty.
• Quản lý, điều phối và phân công công việc cho nhân viên phòng Hành chính, đánh giá hiệu quả công việc, đào tạo và phát triển đội ngũ.
• Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty (sinh nhật, team building, lễ tết, du lịch...) nhằm gắn kết nhân viên và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
• Hỗ trợ các phòng ban khác trong các công việc hành chính phát sinh, đảm bảo hoạt động phối hợp trơn tru giữa các bộ phận.
• Đại diện công ty làm việc với các cơ quan nhà nước, đối tác, nhà cung cấp trong các vấn đề liên quan đến hành chính khi được yêu cầu.

Yêu cầu ứng viên

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Hành chính hoặc vị trí quản lý tương đương.
• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng, Hành chính, Luật hoặc các ngành có liên quan.
• Kiến thức chuyên sâu về quản lý hành chính, quản lý tài sản, văn thư lưu trữ, vệ sinh an toàn lao động và các quy định pháp luật liên quan.
• Kỹ năng lãnh đạo, quản lý và phát triển đội nhóm hiệu quả.
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, triển khai và giám sát công việc tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục và giải quyết vấn đề xuất sắc.
• Có khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao trong công việc.
• Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chủ động trong công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Được tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật hiện hành.
• Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ, Tết theo quy định của Nhà nước và quy chế của công ty.
• Thưởng hiệu suất công việc, thưởng các dịp lễ, Tết, lương tháng 13 và các chế độ đãi ngộ khác theo kết quả kinh doanh.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, khuyến khích sự sáng tạo và phát triển cá nhân.
• Cơ hội thăng tiến rõ ràng trong sự nghiệp, được định hướng phát triển và thử thách ở các vị trí cao hơn.
• Được tham gia các hoạt động team building, du lịch nghỉ mát hàng năm, các sự kiện văn hóa, thể thao của công ty.
• Được tạo điều kiện tham gia các khóa đào tạo nâng cao kiến thức, kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm định kỳ.