QA/QC Executive

1. Xây dựng, triển khai và kiểm soát hệ thống quy trình vận hành & tuân thủ tại kho và các bộ phận liên quan
Soạn thảo, cập nhật các tài liệu ISO, HACCP, SOP, hướng dẫn công việc, quy định vận hành cho công ty và các kho
Đào tạo, truyền đạt SOP, hướng dẫn và quy định cho các kho hàng & các bộ phận liên quan
Thăm các kho định kỳ & đánh giá – giám sát tuân thủ quy trình, quy định tại các kho và các bộ phận liên quan
Lên kế hoạch thăm các kho định kỳ và tiến hành đánh giá tuân thủ quy trình, quy định tại các kho
Theo dõi, kiểm tra định kỳ điều kiện lưu trữ hàng hóa tại các kho công ty & kho nhà thầu phụ
Định kỳ đánh giá tuân thủ quy trình, quy định tại các bộ phận có liên quan
2. Điều phối hoạt động đánh giá (nội bộ và bên ngoài), quản lý hành động khắc phục và báo cáo
Chuẩn bị và phối hợp các bên liên quan để tiến hành đánh giá nội bộ – bên ngoài
Đề xuất hành động khắc phục, phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện khắc phục
Theo dõi kết quả hành động khắc phục và lập báo cáo
3. Đánh giá chất lượng hàng hóa, tình trạng bảo quản, vận chuyển, đảm bảo tuân thủ quy định công ty, đối tác, khách hàng
Cập nhật các tiêu chuẩn về lưu trữ, bảo quản hàng hóa của đối tác để xây dựng tiêu chuẩn quản lý chất lượng sản phẩm cho công ty
Phối hợp các bộ phận, đơn vị liên quan để đánh giá chất lượng hàng hóa, tình trạng bảo quản, vận chuyển, đảm bảo tuân thủ quy định công ty, đối tác, khách hàng
Phối hợp với các nhóm chức năng chéo để giải quyết các vấn đề chất lượng và thực hiện các hành động khắc phục
4. Theo dõi hoạt động kiểm soát côn trùng, dịch hại và đảm bảo cơ sở vật chất tại các kho
Tiếp nhận các kiến nghị về tình hình dịch hại, nhu cầu trang bị - sữa chữa cơ sở vật chất tại các kho và liên hệ nhà cung cấp dịch vụ để xử lý.
Giám sát kế hoạch & kết quả thực hiện dịch vụ, lưu trữ hồ sơ
Lập đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp dịch vụ
5. Xây dựng hướng dẫn thực hiện dịch vụ cộng thêm và theo dõi tiến độ thực hiện dịch vụ
6. Quản lý & tổ chức thực hiện Quy trình (SOP) hủy hàng định kỳ tại các Kho
Định kỳ, gửi thông báo tới Bộ phận Kho, tập hợp b/c hàng hỏng, kém phẩm chất, hết date, … và lên Kế hoạch hủy hàng theo SOP được phê duyệt
Phối hợp với các Depot Manager, Log PIC, kiểm soát danh sách hàng hủy
Phối hợp PIC các Bộ phận liên quan: Log Operation, Procurement, BD, Kế toán, … hoàn tất thủ tục cần thiết theo SOP
Quản lý hiệu quả đối tác cung cấp dịch vụ hủy hàng, thực hiện quy trình hủy an toàn, tuân thủ các yêu cầu, quy định của Pháp luật và Công ty
7. Một số công việc khác theo yêu cầu của Quản lý
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Quản lý chất lượng, Công nghệ thực phẩm hoặc tương đương
Từ 03 năm kinh nghiệm trong QA hệ thống, kho, phân phối hoặc sản xuất thực phẩm
Hiểu biết về ISO 9001, HACCP, GMP, quy định vệ sinh an toàn thực phẩm
Soạn thảo tài liệu, đào tạo, kiểm tra giám sát, xử lý tình huống, giao tiếp và lập báo cáo
Ưu tiên sử dụng Tiếng Anh trong công việc
Ngành nghề: Quản lý chất lượng (QA/QC), Bán lẻ / Bán sỉ, Thực phẩm & Đồ uống
Kinh nghiệm: 2 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh