Project Secretary (Thư Ký Dự Án)

Thư Ký Dự Án / Projects Secretary:

• Theo dõi và quản lý hợp đồng của khách hàng/ Monitor and manage customer contracts.
• Theo dõi tiến độ dự án, phối hợp với các phòng ban mua sắm và kỹ thuật/ Monitor project progress in collaboration with purchasing and technical departments.
• Quản lý và đôn thúc thu hồi công nợ khách hàng, làm hồ sơ thanh toán theo yêu cầu/ Manage and expedite customer debt collection, prepare payment documents as required.
• Phối hợp sắp xếp chuyến đi công tác và hỗ trợ quản lý chi phí dự án/ Support the project team with daily administrative tasks and coordinate travel arrangements.
• Duy trì và cập nhật hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án và công ty/ Participate in customer service efforts, including handling queries and complaints.
• Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu đấu thầu và báo giá dự án/  Assist in the preparation of tender documents and project proposals.

Kế toán nội bộ / Accountant

• Xuất hoá đơn GTGT/ Issue VAT invoice

Yêu cầu ứng viên

• Bằng cấp chuyên ngành Kế toán hoặc các ngành liên quan./ Degree in Accountant, complemented by certifications in Secretarial studies.
• Ít nhất 3-4 năm kinh nghiệm trong vai trò tương đương./ At least 3-4 years of experience in a similar administrative role.
• Tính cách chuyên nghiệp, thái độ tích cực và khả năng giao tiếp xuất sắc cả bằng văn bản và nói./ Exceptional written and verbal communication skills, with proficiency in English.
• Chủ động, tổ chức tốt và có khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực./ Professional demeanor, with a proactive and organized approach to work.
•  Kỹ năng quản lý thời gian và đa nhiệm tốt, cùng với sự chú ý đến chi tiết và khả năng giải quyết vấn đề./ Ability to efficiently handle multiple tasks, work under pressure, and meet deadlines.
•  Có tinh thần trách nhiệm cao, chú ý đến chi tiết, linh hoạt trong việc xử lý vấn đề và có khả năng làm việc hiệu quả khi làm việc độc lập và làm việc nhóm/ Detail-oriented, resourceful, and capable of working both independently and as part of a team.

• Thành thạo sử dụng MS Office/ Advanced proficiency in MS Office applications.
• Giao tiếp thành thạo tiếng Anh/ Influent English

• Ưu tiên ứng viên nữ/ Female candidates are encouraged to apply.

Quyền lợi được hưởng

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện./ Professional and friendly working environment.

• Đầy đủ các loại bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN./Comprehensive insurance coverage: Social, Health, Unemployment, and Private Health Insurance.

• Thưởng Tết và thưởng dự án hấp dẫn./ Attractive bonuses: Tet Bonus and Project Bonus

• Mức lương cạnh tranh, thương lượng dựa trên kinh nghiệm và năng lực./ Competitive salary, negotiable based on experience.