Project Coordinator - AIX Coordinator

Vị trí: AIX Coordinator

Đơn vị: Ban AIX Tập đoàn - CMC Corporation

Báo cáo trực tiếp: Trưởng Ban AIX / CTO Tập đoàn

VAI TRÒ TỔNG QUAN

AIX Coordinator là đầu mối theo dõi và báo cáo cấp Tập đoàn cho chương trình AI Transformation (AIX) của CMC, đồng thời là cánh tay nối dài của Trưởng ban AIX trong việc kết nối các bên liên quan — nội bộ Tập đoàn, các đơn vị thành viên, và các đối tác chiến lược bên ngoài (bao gồm các cơ quan quản lý nhà nước về AI/chuyển đổi số). Vị trí này đảm bảo tiến độ triển khai AIX tại các đơn vị được nắm bắt đầy đủ, kịp thời và minh bạch — phục vụ Ban AIX và Lãnh đạo Tập đoàn ra quyết định.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tiến độ AIX toàn Tập đoàn

• Xây dựng và vận hành dashboard tiến độ triển khai AIX của các đơn vị thành viên (CMC TS, CMC Telecom, CMC Global, C-OpenAI, CMC ATI, Viện CMC...)
• Thu thập thông tin định kỳ từ đầu mối AIX tại từng công ty thành viên về tiến độ, kết quả, vướng mắc của các sáng kiến AIX nội bộ
• Tổng hợp báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) lên Ban AIX và Lãnh đạo Tập đoàn — đảm bảo dữ liệu chính xác, đầy đủ, đúng hạn
• Chuẩn bị tài liệu brief, talking points và bộ slide cho Trưởng ban AIX/CTO Tập đoàn phục vụ các cuộc họp cấp cao (nội bộ Tập đoàn, với đơn vị thành viên, và với đối tác bên ngoài)
• Theo dõi việc triển khai CMC AIX Framework tại các đơn vị, ghi nhận best practice và lessons learned để chia sẻ chung
• Cảnh báo sớm các sáng kiến có rủi ro chậm tiến độ, lệch hướng so với khung AIX, hoặc trùng lặp giữa các đơn vị để Ban AIX có phương án xử lý kịp thời

2. Quản lý chương trình và cộng đồng AIX nội bộ

• Tổ chức các buổi sync định kỳ giữa đầu mối AIX các đơn vị
• Điều phối các workshop, training, knowledge sharing về AIX
• Hỗ trợ Lead COE Administration vận hành Virtual team COE
• Theo dõi và đôn đốc các đầu việc liên đơn vị do Trưởng ban AIX giao

3. Đầu mối kết nối với cơ quan nhà nước và đối tác chiến lược

• Theo dõi, cập nhật các chính sách, văn bản pháp lý, chương trình quốc gia liên quan đến AI và chuyển đổi số từ các bộ, ngành (Bộ TT&TT, Bộ KH&CN, Bộ KH&ĐT, Văn phòng Chính phủ...) — định kỳ tổng hợp để báo cáo Lãnh đạo Ban
• Là đầu mối phối hợp lịch làm việc, chuẩn bị nội dung và follow-up sau các buổi làm việc giữa Lãnh đạo Tập đoàn với các cơ quan quản lý nhà nước về các nội dung AI/AIX
• Hỗ trợ soạn thảo công văn, văn bản trao đổi với các cơ quan nhà nước và đối tác liên quan đến chương trình AIX
• Hỗ trợ các hoạt động đối ngoại, hội thảo, sự kiện AIX cấp Tập đoàn

4. Hỗ trợ Ban AIX

• Tổng hợp case study từ các sáng kiến AIX nội bộ thành công để hỗ trợ AIX Consultancy của CMC TS triển khai ra thị trường
• Hỗ trợ Trưởng ban AIX trong các công việc điều phối liên ngành phát sinh theo yêu cầu của chương trình

Yêu cầu ứng viên

Bắt buộc:

• Kinh nghiệm 3–5 năm ở các vị trí program manager, project coordinator, PMO, chief of staff, hoặc tương đương
• Hiểu biết tốt về AI và chuyển đổi số ở tầm ứng dụng doanh nghiệp (không cần background kỹ thuật sâu)
• Kỹ năng tổng hợp, phân tích, soạn thảo và trình bày báo cáo, công văn cấp lãnh đạo
• Kỹ năng giao tiếp, điều phối đa bên — đặc biệt làm việc với nhiều đơn vị có văn hóa và ưu tiên khác nhau
• Khả năng quản lý nhiều đầu việc song song, theo dõi chi tiết và đảm bảo deadline
• Tính cẩn trọng, bảo mật thông tin và tinh thần trách nhiệm cao
• Tiếng Anh tốt — đọc hiểu tài liệu chuyên môn, làm việc với đối tác quốc tế khi cần

Ưu tiên:

• Đã từng làm tại các tập đoàn đa ngành hoặc các công ty tư vấn lớn (Big4, MBB...)
• Có kinh nghiệm điều phối các chương trình chuyển đổi cấp tập đoàn
• Có kinh nghiệm hoặc network làm việc với cơ quan nhà nước, bộ ngành (mảng công nghệ, chuyển đổi số là một lợi thế lớn)
• Hiểu biết về các framework AI/Digital Transformation (CMC AIX Framework, hoặc tương đương)
• Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính, công văn theo chuẩn mực Việt Nam

Quyền lợi được hưởng

1. Thưởng: KPI theo hiệu quả công việc cá nhân – tập thể, hiệu quả kinh doanh công ty. 

2. Phúc lợi: 

• Chính sách đầy đủ theo Luật Lao động và chế độ đãi ngộ riêng của Tập đoàn 
• Gói bảo hiểm sức khỏe CMC Care cho nhân viên 
• Du lịch, nghỉ mát, team building hàng năm 
• Cơ hội học hỏi & phát triển nghề nghiệp tại môi trường Tập đoàn lớn, lộ trình rõ ràng 
• Văn hóa doanh nghiệp trẻ trung, nhiều hoạt động Đoàn thể hấp dẫn.