Tuyển dụng Project Administrator tại Hồ Chí Minh

- Điều phối dự án (Project Coordination)
- Quản lý tiến độ dự án, các mốc quan trọng và theo dõi trạng thái thực hiện (engineering, procurement, FAT, giao hàng, commissioning).
- Điều phối các bộ phận nội bộ: Kỹ thuật (Engineering), Mua hàng (Procurement), QA/QC, và Dịch vụ (Service).
- Theo dõi danh sách công việc (action list), rủi ro và vấn đề phát sinh; đôn đốc xử lý đến khi hoàn tất.
- Quản lý tài liệu (Document Control)
- Quản lý hệ thống tài liệu dự án theo quy trình QA/QC.
- Duy trì danh mục tài liệu: bản vẽ (drawings), datasheet, ITP (Inspection & Test Plan), tài liệu hướng dẫn, chứng chỉ.
- Kiểm soát phiên bản (revision) và phân phối tài liệu đúng đối tượng.
- Hỗ trợ chuẩn bị bộ hồ sơ hoàn công (MRB – Manufacturing Record Book), bản vẽ as-built, tài liệu vận hành & bảo trì (O&M manuals).
- Hỗ trợ mua sắm & logistics (Procurement & Logistics Support)
- Theo dõi đơn đặt hàng (PO), tiến độ giao hàng và tài liệu từ nhà cung cấp.
- Phối hợp với vendor về hồ sơ kỹ thuật (technical submittal), phê duyệt và tình trạng giao hàng.
- Hỗ trợ chứng từ logistics: packing list, CO (Certificate of Origin), invoice, chứng từ vận chuyển.
- Hỗ trợ hợp đồng & thương mại (Contract & Commercial Support)
- Hỗ trợ rà soát yêu cầu hợp đồng (kỹ thuật và thương mại).
- Theo dõi các mốc thanh toán, tình trạng xuất hóa đơn và dòng tiền dự án.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ phát sinh (variation order) và khiếu nại (claim) nếu có.
- Giao tiếp khách hàng & nhà cung cấp (Client & Vendor Communication)
- Là đầu mối liên lạc hành chính với khách hàng và nhà cung cấp.
- Sắp xếp cuộc họp, lập biên bản họp (MOM – Minutes of Meeting) và theo dõi các hành động sau họp.
- Chất lượng & tuân thủ (Quality & Compliance)
- Đảm bảo tuân thủ quy trình dự án, tiêu chuẩn ISO và yêu cầu khách hàng.
- Hỗ trợ công tác audit, inspection và chuẩn bị hồ sơ FAT (Factory Acceptance Test).
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc Dự án
Yêu cầu công việc
- Nữ: Từ 24- 32 tuổi
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kỹ thuật ( Tự động hóa, cơ điện tử, Điện- Điện tử, Điều khiển- Tự động hóa), Hóa quy trình và thiết bị hoặc các ngành liên quan.
- Có hiểu biết về hệ thống đo lường – điều khiển (Instrumentation & Control) là lợi thế.
- Nắm rõ vòng đời dự án: Engineering → Procurement → Construction → Commissioning.
- Từ 2–5 năm kinh nghiệm trong quản trị dự án, ưu tiên lĩnh vực tự động hóa, EPC hoặc công nghiệp.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, sử dụng tiếng Anh trong tài liệu kỹ thuật.
- Thành thạo MS Office (Excel, Word, PowerPoint…).
- Kỹ năng quản lý tài liệu và tổ chức công việc tốt.
- Khả năng làm việc đa nhiệm, đảm bảo tiến độ.
- Cẩn thận, chú trọng tuân thủ quy trình.
- Tích cực - Trung thực - Chuyên nghiệp - Trách nhiệm - Phục vụ
- Thái độ phục vụ khách hàng là trung tâm trong các hoạt động, thấu hiểu khách hàng, có tinh thần trách nhiệm cao.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương cạnh tranh, tương xứng năng lực và kinh nghiệm.
- Cơ hội được tham gia các khóa training chuyên ngành phục vụ cho công việc.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
- Tham gia đầy đủ các chế độ, chính sách của công ty.
- Được tham gia team building hàng quý, du lịch hàng năm của công ty.
- Được tăng lương định kỳ hàng năm theo quy định.
- Được hưởng các chế độ BHYT, BHTN, bảo hiểm sức khỏe theo quy định.
- Khám sức khỏe, tăng lương định kỳ hàng năm.
- Các ngày nghỉ Tết, lễ, ngày phép theo quy định Nhà nước.