Producer Assistant

Chi tiết công việc của vị trí được chia theo từng giai đoạn của dự án

Giai đoạn Tiền kỳ (Pre-production)

- Hỗ trợ quản lý timeline: Theo dõi và cập nhật lịch trình sản xuất (production schedule) cho từng tập trong series, đảm bảo toàn bộ ekip đi đúng tiến độ.

- Chuẩn bị tài liệu: Sắp xếp kịch bản, bảng moodboard, tài liệu cho từng ngày quay

- Hậu cần & Nhân sự: Liên hệ, đặt lịch và quản lý hợp đồng với Talent/KOLs, các nhà cung ứng (Vendor), địa điểm quay (Location) và Ekip (Crew).

Giai đoạn Sản xuất hiện trường (On-set Production)

- Quản lý lịch quay (Shooting Schedule): Hỗ trợ điều phối lịch trình on-set, nhắc nhở các bộ phận (Catering, Make-up, Diễn viên...) để đảm bảo set quay

- Chăm sóc Khách hàng & Talent: Đón tiếp và hỗ trợ đại diện nhãn hàng (nếu có xuống set) và các Talent/KOLs tham gia series.

- Quản lý chi phí phát sinh: Theo dõi các khoản chi tiêu nhỏ tại hiện trường, chụp hình nghiệm thu, thu thập hóa đơn, chứng từ hợp lệ.

- Giải quyết sự cố: Phối hợp cùng Producer xử lý các tình huống phát sinh ngoài dự kiến tại trường quay.

Giai đoạn Hậu kỳ & Nghiệm thu (Post-production)

- Giấy tờ & Thanh toán: Hoàn thiện thủ tục nghiệm thu, làm hồ sơ thanh quyết toán cho các bên liên quan (Crew, Vendor, Talent).

- Lưu trữ thông tin và các giấy tờ liên quan

Yêu cầu ứng viên

Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các Production House, Media Agency hoặc các đoàn làm phim. Ưu tiên ứng viên từng làm các dự án Branded Content, Web-drama, hoặc Sitcom.

Kỹ năng quản lý: Khả năng suy nghĩ logical tốt, biết cách sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc và tư duy xử lý vấn đề là một điểm cộng

Kỹ năng giao tiếp: Khéo léo, giao tiếp tốt, có khả năng "thương lượng" với các bên và giữ bình tĩnh tốt trong môi trường áp lực cao.

Tỉ mỉ và Trách nhiệm: Cẩn thận với các con số (chi phí), chữ nghĩa (hợp đồng, kịch bản) và thời gian (deadline).

Công cụ làm việc: Thành thạo Google Workspace (Sheets, Docs, Slides). Biết sử dụng các phần mềm quản lý dự án (Notion, Trello, Asana...) là một điểm cộng lớn.

Tinh thần: Không ngại di chuyển, sẵn sàng đi quay sớm/về muộn theo lịch trình của đoàn,

Văn hóa team: Lowkey, không "phông bạt", khoe khoang về dự án vì tránh các trường hợp lộ set quay hay các thông tin quan trọng khi dự án chưa on air. Tính chất công việc tiếp xúc nhiều với KOL nên cần có sự điềm tĩnh và tập trung vào công việc

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: lương cứng thỏa thuận theo năng lực

• Thưởng: lương tháng 13, thưởng các dịp lễ, Tết và sự kiện đặc biệt của công ty

• Môi trường: làm việc trong không gian năng động, cơ hội thăng tiến cao

• Chăm sóc nhân viên: 12 ngày phép/năm + ngày nghỉ sinh nhật (tăng theo thâm niên); quà tặng cưới hỏi, sinh nhật, thăm hỏi ốm đau

• Phúc lợi: BHXH, BHYT đầy đủ và tham gia các hoạt động Công đoàn