Procurement Senior Executive

• Tham gia vào quá trình rà soát và soạn thảo yêu cầu mua sắm.

• Đề xuất các chiến lược mua sắm nhằm đảm bảo lựa chọn đúng hình thức và kết quả minh bạch.

• Hỗ trợ quy trình ký kết và thực hiện hợp đồng

• Tổ chức các buổi họp phối hợp với đối tác nội bộ và bên ngoài để đảm bảo mua sắm hiệu quả và triển khai dự án đúng kế hoạch.

• Quản lý nhà cung cấp và phát triển quan hệ hợp tác.

• Hỗ trợ công tác đánh giá và phê duyệt nhà cung cấp.

• Thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ mua sắm và công việc hành chính liên quan.

• Phối hợp làm việc với các bộ phận Marketing, Mua sắm, Tài chính và các bên liên quan.

• Đánh giá chất lượng và độ tin cậy của nhà cung cấp.

• So sánh chi phí nhà cung cấp với ngân sách được duyệt và mặt bằng thị trường.

• Chủ trì hoặc tham gia đàm phán với nhà cung cấp nhằm tối ưu chi phí.

• Trình duyệt đơn đặt hàng và hợp đồng pháp lý để phê duyệt nội bộ.

• Đảm bảo luôn duy trì danh sách nhà cung cấp đạt yêu cầu.

• Đề xuất và triển khai chiến lược mua sắm nhằm đảm bảo phương thức phù hợp và kết quả rõ ràng.

• Hỗ trợ quy trình ký kết và thực hiện hợp đồng.

-----------------------------------------

• Early involvement on purchase request pre-reviews and drafting.

• Initiate procurement strategies to ensure suitable procurement method has been applied to come up with unquestionable procurement results.

• Contract process and execution support.

• Facilitates alignment meetings with internal and external partners to ensure efficient procurement and effective project implementation.

• Vendor management and partnership improvements.

• Vendor accreditation support.

• Ensure execution of all regular purchasing duties and administrative works.

• Work cross-functionally with Marketing, Procurement, Finance, and stakeholder.

• Vet the quality and reliability of the vendors.

• Compare vendor costs against available budget and industry benchmarks.

• Lead or support vendor negotiations to secure cost savings.

• Submit Purchase Orders and legal contracts for internal review and approval.

• Ensure sufficient qualified vendor pool available at any given time.

• Evaluate current vendor performances and identify improvement opportunities.

• Initiate procurement strategies to ensure suitable procurement method has been applied to come up with unquestionable procurement result.

• Contract process and execution support.

1. Học vấn:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Thương mại, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 8 năm kinh nghiệm làm việc liên quan.

3. Ngôn ngữ:

• Chứng chỉ Tiếng Anh: TOEIC tối thiểu 500 hoặc các chứng chỉ tương đương (IELTS/TOEFL/...).

• Sử dụng tiếng Anh tốt trong công việc là một lợi t

Yêu cầu công việc

1. Học vấn:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Thương mại, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 8 năm kinh nghiệm làm việc liên quan.

3. Ngôn ngữ:

• Chứng chỉ Tiếng Anh: TOEIC tối thiểu 500 hoặc các chứng chỉ tương đương (IELTS/TOEFL/...).

• Sử dụng tiếng Anh tốt trong công việc là một lợi thế, đặc biệt trong việc đọc hiểu tài liệu, trao đổi với đối tác/nhà cung cấp và xử lý các hồ sơ, hợp đồng liên quan.

4. Yêu cầu khác:

• Có kỹ năng đàm phán tốt.

• Có kỹ năng lập kế hoạch chiến lược cơ bản.

• Có khả năng phân tích, đánh giá và giải quyết vấn đề tốt.

• Có hiểu biết và kinh nghiệm làm việc với các Agency Marketing.

• Có kiến thức tổng quát về mua sắm, quản lý nhà cung cấp, soạn thảo và thực hiện hợp đồng.

• Cẩn thận, có tổ chức, chủ động trong công việc.

• Sẵn sàng học hỏi, cập nhật kiến thức mới và thích nghi với thay đổi.

------------------------------------------

1. Education:

• Bachelor’s Degree in Commerce, Economics or a related field.

2. Experience:

• At least 8 years of relevant working experience.

3. Language skills:

• English certificate: TOEIC minimum 500 or equivalent certificate (IELTS/TOEFL/...).

• Good command of English is an advantage, especially in reading work-related documents, communicating with partners/vendors and handling relevant documents or contracts.

4. Other requirements:

• Good negotiation skills.

• Basic strategic planning skills.

• Strong analytical, evaluation and problem-solving skills.

• Understanding of and experience working with Marketing Agencies.

• General knowledge of procurement, vendor management, contract drafting and contract execution.

• Careful, well-organized and proactive at work.

• Willingness to learn, update new knowledge and adapt to changes.

Quyền lợi

• Thưởng: KPI bonus every 6 months equivalent to 1x-3x of monthly salary
• Chăm sóc sức khoẻ: Comprehensive healthcare support for employee & family members
• Đào tạo: Aviation standard training opportunities
• Cơ hội du lịch: Many business trip opportunities, with additional 20 FOC points for Employee and Family