Procurement Manager (Non Inventory)

MỤC ĐÍCH

Chịu trách nhiệm xây dựng, quản lý và tối ưu hoạt động mua sắm hàng hóa, dịch vụ Non-Inventory cho Khối Distribution nhằm đảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu vận hành với chất lượng, tiến độ và chi phí tối ưu; đồng thời xây dựng chiến lược mua sắm, phát triển nhà cung cấp, quản trị rủi ro và đảm bảo tuân thủ các quy định, chính sách của Công ty.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Quản lý hoạt động mua sắm

• Quản lý toàn bộ hoạt động mua sắm hàng hóa, dịch vụ Non-Inventory cho Khối Distribution.

• Thiết lập kế hoạch mua sắm theo ngân sách và nhu cầu của các phòng ban.

• Phân công, giám sát và kiểm soát tiến độ xử lý các yêu cầu mua hàng của đội ngũ.

2. Xây dựng chiến lược nguồn cung và phát triển nhà cung cấp

• Xây dựng chiến lược sourcing theo từng nhóm hàng/dịch vụ.

• Phát triển, đánh giá và quản lý danh mục nhà cung cấp.

• Thiết lập tiêu chí đánh giá năng lực nhà cung cấp về chất lượng, năng lực cung ứng, chi phí, tính tuân thủ và mức độ phục vụ.

• Tổ chức đánh giá định kỳ, chương trình cải tiến hiệu quả nhà cung cấp.

3. Đàm phán và quản lý hợp đồng

• Đàm phán các hợp đồng có giá trị lớn hoặc mang tính chiến lược.

• Kiểm soát điều khoản thương mại nhằm tối ưu tổng chi phí sở hữu (Total Cost of Ownership - TCO), giảm thiểu rủi ro pháp lý và tài chính.

• Quản lý việc ký kết, gia hạn và thực hiện hợp đồng dịch vụ.

4. Quản lý chi phí và tối ưu hiệu quả mua sắm

• Xây dựng và triển khai các sáng kiến tiết kiệm chi phí (Cost Saving, Cost Avoidance).

• Phân tích xu hướng giá thị trường và đề xuất chiến lược mua phù hợp.

• Theo dõi biến động giá nhân công, giá cước vận tải, nhiên liệu … và đề xuất điều chỉnh giá hợp đồng khi cần thiết.

5. Quản trị vận hành và kiểm soát quy trình

• Đảm bảo toàn bộ hoạt động mua sắm tuân thủ quy trình, chính sách nội bộ và các quy định pháp luật.

• Xây dựng, cải tiến và chuẩn hóa quy trình mua hàng nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.

• Quản lý hệ thống hồ sơ, hợp đồng và tài liệu mua sắm theo quy định.

6. Quản lý thực hiện hợp đồng và chất lượng dịch vụ

• Giám sát việc thực hiện hợp đồng của nhà cung cấp.

• Phối hợp với các phòng ban liên quan nhằm đảm bảo hàng hóa, dịch vụ đáp ứng đúng yêu cầu về chất lượng, tiến độ và chi phí.

• Giải quyết các vấn đề phát sinh, tranh chấp hoặc khiếu nại với nhà cung cấp.

• Theo dõi các KPI về giao hàng, chất lượng dịch vụ và mức độ hài lòng của khách hàng nội bộ.

7. Quản lý đội ngũ mua hàng

• Quản lý, đào tạo và phát triển năng lực đội ngũ mua hàng

• Phân công công việc, đánh giá hiệu quả làm việc và xây dựng kế hoạch phát triển nhân sự.

• Hướng dẫn nhân viên xử lý các tình huống mua sắm phức tạp.

• Xây dựng văn hóa làm việc hướng đến hiệu quả, minh bạch và hợp tác.

8. Phối hợp và tư vấn cho các phòng ban

• Là đầu mối làm việc với các phòng ban trong việc lập kế hoạch mua sắm.

• Tư vấn giải pháp mua sắm tối ưu về chi phí, chất lượng và rủi ro.

• Chủ trì các buổi làm việc với nhà cung cấp và các bên liên quan nhằm đánh giá giải pháp, năng lực và phương án triển khai.

9. Báo cáo và cải tiến hoạt động mua sắm

• Thiết lập và theo dõi các chỉ số KPI của bộ phận mua hàng.

• Phân tích dữ liệu mua sắm, xu hướng chi phí và hiệu quả nhà cung cấp.

• Báo cáo định kỳ cho Ban lãnh đạo về Cost Saving, Supplier Performance, Contract Compliance, Procurement Cycle Time, các rủi ro và cơ hội cải tiến.

• Đề xuất và triển khai các dự án chuyển đổi số, tự động hóa và nâng cao hiệu quả hoạt động mua sắm.

CÔNG VIỆC KHÁC

• Hỗ trợ xử lý các hoạt động mua sắm trong giai đoạn cao điểm hoặc các dự án đặc biệt.

• Tham gia xây dựng ngân sách mua sắm hằng năm.

• Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

• Tham gia các dự án cải tiến quy trình, chuyển đổi số và tối ưu hóa chuỗi cung ứng của Công ty.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu công việc

- Đại học các chuyên ngành về kinh tế hoặc kỹ thuật

- 3-5 năm kinh nghiệm mua hàng indirect (logistics, capex, IT…) trong các công ty FMCG, trading (big scale) ở vị trí quản lý

- Chuyên môn sourcing và mua hàng, quản lý và phát triển NCC, am hiểu về ngành hàng indirect, am hiểu và quản lý rủi ro về thương mại và pháp lý, am hiểu quy trình và hệ thống

- Hoạch định chiến lược và lên kế hoạch, phân tích và tổng hợp thông tin để ra quyết định, kỹ năng thương lượng và đàm phán tốt, kỹ năng giao tiếp và hợp tác tốt, kỹ năng quản lý và phát triển đội ngũ về năng lực chuyên môn và nâng cao tính hiệu quả trong công việc.

Quyền lợi

• Thưởng: Lương tháng 13 và bonus theo tình hình kinh doanh của Công ty
• Chăm sóc sức khoẻ: Chương trình chăm sóc sức khỏe cao cấp dành cho nhân viên và gia đình
• Đào tạo: Được tham gia các khóa đào tạo để nâng cao tình độ chuyên môn và kỹ năng trong công việc
• Máy tính xách tay: Cung cấp Laptop cho nhân viên
• Điện thoại: Được cấp sim hỗ trợ cho công việc
• Cơ hội du lịch: Được đi du lịch trong và ngoài nước