PMC Assistant

1. Mục tiêu công việc
Hỗ trợ bộ phận Kế hoạch sản xuất trong việc cập nhật dữ liệu, theo dõi tiến độ đơn hàng, chuẩn bị báo cáo và phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra đúng kế hoạch.
2. Nhiệm vụ chính
Hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất
Nhập liệu và cập nhật thông tin đơn hàng vào hệ thống.
Hỗ trợ chuẩn bị dữ liệu phục vụ lập kế hoạch sản xuất.
Cập nhật các thay đổi về đơn hàng, lịch sản xuất và giao hàng.
Theo dõi tiến độ đơn hàng
Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng theo hướng dẫn của cấp trên.
Cập nhật tình trạng sản xuất hàng ngày.
Tổng hợp các vấn đề phát sinh và báo cáo cho bộ phận PMC.
Hỗ trợ quản lý dữ liệu
Quản lý hồ sơ, tài liệu và biểu mẫu liên quan đến kế hoạch sản xuất.
Chuẩn bị báo cáo sản xuất ngày, tuần, tháng.
Cập nhật dữ liệu trên Excel hoặc hệ thống ERP.
Phối hợp với các bộ phận
Liên hệ và theo dõi thông tin với Kho, Mua hàng, Sản xuất, QA/QC và Sales.
Hỗ trợ đôn đốc các bộ phận cung cấp dữ liệu đúng thời hạn.
Tham gia các cuộc họp liên quan khi được phân công.
Thực hiện các công việc khác
Hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính của bộ phận PMC.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Trình độ
Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học.
Chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản lý công nghiệp, Logistics, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm
Chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp.
Kỹ năng
Thành thạo Microsoft Excel.
Cẩn thận, trung thực và có tinh thần trách nhiệm.
Kỹ năng sắp xếp và quản lý dữ liệu tốt.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc.
Có khả năng học hỏi nhanh.
Ngoại ngữ
Biết tiếng Trung hoặc tiếng Anh.
Có thể giao tiếp cơ bản qua email và trao đổi công việc.
Ngành nghề: Sản xuất / Vận hành sản xuất
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Cấp bậc: Mới tốt nghiệp
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh