Phó Phòng Tổ Chức Hành Chính

- 1.1. Công tác nhân sự
- Hỗ trợ xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng lao động thời vụ và dài hạn cho nhà máy đường (đặc biệt trong vụ ép).
- Trực tiếp tham gia tuyển dụng: sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, tiếp nhận và bố trí nhân sự.
- Theo dõi hợp đồng lao động, gia hạn, chấm dứt hợp đồng theo đúng quy định.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ lao động nước ngoài (nếu có): giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú.
- Tham gia xây dựng, rà soát và triển khai các quy chế, quy định, nội quy lao động.
- Phối hợp xử lý các vấn đề quan hệ lao động, kỷ luật lao động, tranh chấp (nếu phát sinh).
- 1.2. Tiền lương – bảo hiểm – chế độ
- Phối hợp thực hiện công tác chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp cho CBCNV.
- Theo dõi và thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
- Tham gia xây dựng chính sách lương, phúc lợi phù hợp với đặc thù nhà máy đường và mùa vụ sản xuất.
- 1.3. Công tác hành chính
- Quản lý công tác hành chính: văn thư – lưu trữ, con dấu, công văn, hồ sơ pháp lý.
- Theo dõi công tác hậu cần: nhà ở chuyên gia, xe đưa đón, ăn ca, văn phòng phẩm.
- Quản lý tài sản hành chính, cơ sở vật chất văn phòng và khu nhà ở CBCNV.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ: họp, đào tạo, tham quan, hoạt động công đoàn.
- 1.4. Quản lý và điều hành
- Hỗ trợ Trưởng phòng điều phối công việc của nhân viên trong phòng.
- Thay mặt Trưởng phòng xử lý công việc khi được ủy quyền.
- Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình nhân sự, hành chính cho Ban Giám đốc.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban và các phân xưởng trong nhà máy.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị Nhân sự, Luật, Hành chính, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính – nhân sự.
- Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại nhà máy sản xuất, nhà máy đường, nông nghiệp hoặc khu công nghiệp.
- Am hiểu Luật Lao động, Luật BHXH và các quy định liên quan.
- Kỹ năng tổ chức, quản lý, giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao, đặc biệt trong mùa vụ ép mía.
- Sử dụng tốt tin học văn phòng; ưu tiên biết tiếng Anh.
Quyền lợi được hưởng
- Lương deal theo năng lực
- Chế độ phúc lợi đầy đủ (BHXH, BHYT, BHTN, thưởng lễ Tết, thưởng cuối năm tháng 13…), tham gia Công đoàn
- Hỗ trợ xe đưa rước và hỗ trợ ăn trưa tại công ty
- Hưởng chế độ phúc lợi theo thâm niên công tác
- Du lịch, team building hằng năm
- Khám sức khỏe định kỳ
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện
- Cơ hội đào tạo, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến rõ ràng