Phó Phòng Logistics

• Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động Logistics của bộ phận (Import/Export, kho vận, chứng từ, báo cáo).

Quản lý hoạt động Xuất nhập khẩu

• Phụ trách toàn bộ quy trình:

o Import Oversea / Import Local / Import Express

o Export thành phẩm (FG) và các hàng hóa khác

• Kiểm tra, phát hành chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing list, B/L, C/O…)

• Làm việc với forwarder, hãng tàu, hải quan và các bên liên quan

Kiểm soát chứng từ & tuân thủ

• Chuẩn bị hồ sơ phục vụ Customs Audit

• Thực hiện Origin verification, đảm bảo khai báo xuất xứ chính xác 100%

• Theo dõi và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến C/O

Quản lý chi phí & đối soát

• Thực hiện Closing Debit, kiểm soát chi phí logistics

• Theo dõi và quản lý ngân sách logistics

Báo cáo & phân tích

• Lập và kiểm soát các báo cáo:

o Balance Report

o BOM Report

o Các báo cáo khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc (BOD)

• Kiểm tra dữ liệu xuất – nhập hàng hóa hàng tháng

• Đảm bảo báo cáo chính xác, đầy đủ và đúng hạn

Quản lý & cải tiến

• Phát hiện vấn đề trong quá trình vận hành và phối hợp với các phòng ban để xử lý

• Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình logistics, tối ưu chi phí và hiệu quả vận hành

Quản lý nhân sự

• Phân công, hướng dẫn và kiểm soát công việc của các thành viên trong team

Yêu cầu công việc

• Giới tính: Nữ

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên (theo tiêu chuẩn công ty)

Kinh nghiệm

• >10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics/Xuất nhập khẩu

• Am hiểu sâu về quy trình Import/Export, hải quan, chứng từ

• Có kinh nghiệm làm việc với Customs Audit, C/O, Origin verification

Kỹ năng

• Kỹ năng kiểm soát dữ liệu, báo cáo (Balance, BOM…)

• Kỹ năng phân tích, phát hiện và xử lý vấn đề

• Kỹ năng phối hợp liên phòng ban

• Kỹ năng quản lý team

Ngoại ngữ

• Tiếng Anh hoặc Tiếng Hàn (giao tiếp & công việc)

QUYỀN LỢI:

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực

• Thưởng KPI, thưởng hiệu suất, thưởng cải tiến

• Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN

• Môi trường sản xuất ổn định, có cơ hội phát triển lên Team Leader

Quyền lợi

• Thưởng: Lương thưởng hấp dẫn + lương thứ 13, các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định của Luật lao động
• Chăm sóc sức khoẻ: Bảo hiểm đầy đủ theo quy định của nhà nước
• Nghỉ phép có lương: Môi trường chuyên nghiệp, năng động và nhân văn với chương trình đào tạo chuyên sâu hàng năm