Phó Phòng Kho Vận

Quản lý trực tiếp:  Trưởng phòng Kho vận
Công cụ làm việc: Phần mềm Misa Amiss & phần mềm Excel
Quy trình công việc liên quan 

• Quy trình vận hành đơn hàng và xuất hóa đơn VCC
• Quy trình thu hồi và đổi trả hàng hóa VCC
• Quy trình nhập xuất kho
• Quy trình kiểm kê kho Quy trình vận hành đơn hàng và xuất hóa đơn VCC
• Quy trình thu hồi và đổi trả hàng hóa VCC
• Quy trình nhập xuất kho
• Quy trình kiểm kê kho
• Quan hệ công việc Bên trong công ty Bên trong công ty

I/ NHIỆM VỤ:
1. An Toàn PCCC Kho:
• Kiểm tra an toàn PCCC, thiết bị phòng cháy, lối thoát hiểm.
• Đào tạo nhân viên về an toàn lao động trong kho.
• Tuân thủ quy định xếp dỡ, nâng hạ, vận chuyển an toàn.
2. Quản lý và bảo quản hàng hóa
• Chịu trách nhiệm quản lý, bảo quản toàn bộ hàng hóa trong kho được phân công.
• Sắp xếp hàng hóa theo đúng khu vực, phân nhóm rõ ràng:
• Không để lẫn giữa các mã hàng.
• Không để lẫn màu sắc đối với cùng một mã hàng.
• Đảm bảo điều kiện bảo quản tốt:
• Tránh bụi bẩn, đổ vỡ, móp méo, ẩm mốc,...
• Không để các yếu tố môi trường ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa.
• Kiểm tra và báo cáo tình trạng hàng hóa ,theo dõi và báo cáo định kỳ các trường hợp:
• Hàng tồn kho lâu ngày.
• Hàng hư hỏng, kém chất lượng, hoặc có dấu hiệu xuống cấp.
3. Nhập – Xuất hàng hóa
• Thực hiện việc nhập, xuất hàng cho khách hàng và các bộ phận nội bộ theo đúng quy trình quy định:
• Kiểm tra đầy đủ chứng từ nhập/xuất, chỉ thực hiện khi có giấy tờ hợp lệ.
• Giám sát chất lượng hàng hóa nhập/xuất; báo cáo ngay cấp trên và bộ phận mua hàng nếu phát hiện sai sót, không đạt yêu cầu.
• Cập nhật hệ thống và báo cáo
• Nhập phiếu nhập/xuất kho vào phần mềm AMIS.
• Đảm bảo dữ liệu khớp với thực tế và chứng từ.
• Cập nhật tình trạng hàng hóa, đơn hàng vào file theo dõi hàng ngày, gửi cho kế toán và Giám đốc đúng thời gian quy định.
• Kiểm kê hàng hóa:
• Thực hiện kiểm kê – đối chiếu số liệu tồn kho cuối tháng: Áp dụng tại các kho, showroom, cửa hàng (nếu có).
• Lập biên bản, báo cáo và điều chỉnh (nếu có sai lệch).
4. Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao của TP/ BGĐ.

II. Quyền hạn:
1. Có quyền đề xuất các giải pháp cải tiến, nâng cao hiệu quả công việc kho với Ban Giám đốc hoặc cấp quản lý.
2. Được đào tạo và hướng dẫn về các hoạt động, công việc liên quan đến kiến thức chuyên môn và các kỹ năng khác để phát triển bản thân.
3. Từ chối các hình thức làm trái pháp luật, trái các quy định của Công ty và đi ngược với lợi ích của Doanh nghiệp.

III. Trách nhiệm
1. Chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao, đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng và theo đúng quy trình công ty.
2. Chịu trách nhiệm theo dõi và cảnh báo kịp thời các vấn đề liên quan đến:
a. Số lượng nhập kho, tồn kho thực tế;
b. Mức độ an toàn, điều kiện bảo quản hàng hóa trong kho;
c. Những rủi ro có thể ảnh hưởng đến chất lượng hoặc hiệu quả lưu trữ hàng hóa.
3. Tuân thủ nghiêm túc các nội quy, quy chế và chính sách của công ty, đảm bảo thực hiện công việc đúng quy định, trung thực, không gây ảnh hưởng đến uy tín hoặc tài sản của doanh nghiệp.

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ học vấn Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học các chuyên ngành liên quan tới quản trị kho hoặc các ngành liên quan
2. Trình độ ngoại ngữ Tiếng Anh đọc hiểu
3. Trình độ tin học Word, excel, powerpoint,...
Phần mềm liên quan đến kho hàng
4. Kiến thức - Am hiểu nghiệp vụ kế toán kho
- Kiến thức về quy trình nhập – xuất – tồn
- Hiểu biết cơ bản về kiểm soát hàng hóa và tồn kho
5. Kỹ năng - Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục
- Kỹ năng tổng hợp, báo cáo, phân tích dữ liệu
- Kỹ năng xử lý tình huống, giải quyết vấn đề
- Kỹ năng phối hợp đội nhóm.
- Kỹ năng sắp xếp công việc khoa học
7. Tính cách cá nhân - Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao
- Nhiệt tình, lăn xả, chịu áp lực
- Khéo léo, hòa đồng
- Chủ động
8. Phong cách làm việc Chuyên nghiệp
9. Thể chất và sức khỏe Tốt
10. Giới tính Nam
11. Độ tuổi Từ 23 – 30 tuổi

Quyền lợi được hưởng

•  Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và ổn định.
• Cơ hội làm việc cùng Ban Lãnh đạo và đồng nghiệp trong môi trường doanh nghiệp có yếu tố quốc tế.
•  Cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài và nâng cao năng lực quản lý.
• Các chế độ lương thưởng lễ, tết và BHXH theo đúng quy định của nhà nước
• Được xét nâng chế độ, vị trí theo kết quả công việc và lộ trình của công ty (6 tháng/lần)
• Được đi du lịch, teamwork hàng năm, liên hoan sinh nhật hàng quý cùng công ty.