Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Công tác tổng vụ – hành chính
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị văn phòng
- Làm việc với tòa nhà và nhà cung cấp
- Hỗ trợ các công việc hành chính nội bộ
2. Thủ tục pháp lý doanh nghiệp
- Hỗ trợ thực hiện và theo dõi các thủ tục liên quan đến ERC, IRC
- Làm việc với cơ quan nhà nước và đơn vị dịch vụ khi có thay đổi giấy phép doanh nghiệp
3. Thủ tục cho người nước ngoài
- Thực hiện và theo dõi thủ tục Work Permit (WP), Visa, TRC cho người lao động nước ngoài
- Chuẩn bị hồ sơ, theo dõi thời hạn giấy phép
- Hỗ trợ người nước ngoài trong quá trình làm việc tại Việt Nam
4. Công việc khác
- Hỗ trợ tuyển dụng
- Hỗ trợ các phòng ban theo phân công của quản lý
*Yêu cầu ứng viên
- Tiếng Nhật giao tiếp tốt tương đương N2 trở lên(không yc bằng cấp)
- Có kinh nghiệm hành chính/tổng vụ từ 1–2 năm trở lên
- Có kinh nghiệm xử lý hồ sơ ERC / IRC / WP là lợi thế
- Có khả năng làm việc với cơ quan nhà nước và đối tác dịch vụ tốt
- Cẩn thận, có trách nhiệm, quản lý hồ sơ
*Phúc lợi:
- Cơ hội xét lương 4 lần/năm.
- Mỗi quý sẽ xét và trao giải thưởng cho nhân viên có nhiều đóng góp
- Hỗ trợ phí gửi xe, xăng xe đi lại.
- Chế độ BHYT, BHXH và các chế độ bảo hiểm khác theo quy định
- Đóng bảo hiểm full lương.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, và tích cực.
- Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp cao.
- Các chế độ Công Đoàn, Phúc lợi khác từ công ty: Quà tặng/ Voucher lễ tết, sinh nhật, thưởng đặc biệt, ....
Gửi CV bằng TIẾNG NHẬT
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Nhân sự, Quản lý điều hành
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh