Phó Phòng Cung Ứng Và Mua Hàng Toàn Cầu

• Điều phối Chiến lược Nhu cầu & Cung ứng:
  • Quản trị quy trình S&OP nhằm đồng bộ hóa nhu cầu bán hàng với năng lực chuỗi cung ứng. Chủ động nhận diện các "điểm thắt" (bottlenecks) trong kế hoạch cung ứng và điều chỉnh kịp thời các hoạt động mua hàng và logistics để duy trì mức tồn kho tối ưu. Phối hợp với các stakeholders để đảm bảo mức inventory tối ưu.
  • Cân đối giữa dự báo nhu cầu (Forecast) và tồn kho; kiểm soát vòng quay hàng tồn kho, giảm thiểu tỷ lệ đứt hàng (Out of Stock) cũng như hàng cận date/chậm luân chuyển (Slow moving & Expiry).
• Vận hành Mua hàng & XNK tổng thể:
  • Giám sát toàn bộ quy trình từ khâu tiếp nhận yêu cầu mua hàng đến khi hoàn tất đơn hàng. Lập báo cáo định kỳ về hiệu suất mua hàng, sự phát triển của nhà cung cấp và xu hướng thị trường và giải quyết các điểm nghẽn trong quy trình, tối ưu hóa vận hành trên toàn hệ thống.
  • Cập nhật chính sách pháp luật về XNK (TTHQ, thuế, FTA, HS code...) và tư vấn cho Ban Giám đốc nhằm tối ưu chi phí, tránh rủi ro pháp lý trong hoạt động XNK.
• Tối ưu hóa Chi phí & Ngân sách:
  • Quản trị chi tiêu linh hoạt bằng cách cân đối giữa các yêu cầu cấp bách và hạn mức ngân sách, đảm bảo nguồn lực được ưu tiên để xóa bỏ các điểm nghẽn trọng yếu.
  • Thực hiện phân tích tổng chi phí và tồn kho để thúc đẩy các sáng kiến tiết kiệm chi phí cũng như tối ưu hóa tồn kho, cân nhắc giữa việc đáp ứng đơn hàng khẩn cấp và chi phí vận chuyển/mua hàng phát sinh.
• Quản trị KPI & Hiệu suất:
  • Thiết lập và theo dõi các chỉ số KPI trọng yếu như Độ chính xác dự báo (Forecast Accuracy), OTIF, vòng quay hàng tồn kho và chi phí trên mỗi đơn vị dịch vụ.
  • Đảm bảo các bộ phận đạt mục tiêu về giá cả, chất lượng, thời gian giao hàng và thông quan.
• Quản lý Đối tác:
  • Dẫn dắt các cuộc đàm phán với nhà cung cấp chiến lược và đối tác logistics (FWD) để tối ưu chi phí và giải quyết các vấn đề vận hành phức tạp.
  • Triển khai chương trình đánh giá nhà cung cấp và áp dụng các biện pháp khắc phục.
• Phát triển Quy trình & Quản trị Rủi ro:
  • Chuẩn hóa và liên tục cải tiến quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) xuyên suốt các mảng Planning, Procurement và Import-Export.
  • Hỗ trợ quản trị rủi ro chuỗi cung ứng bằng cách nhận diện các gián đoạn tiềm ẩn và thực thi các kế hoạch dự phòng (mitigation plans).
• Quản lý & Phát triển nhân sự:
  • Hướng dẫn, hỗ trợ đội ngũ nhân viên (Planning, Purchasing, I/E) về kỹ năng chuyên môn, các phương pháp thực hành tốt nhất (best practices) và phát triển năng lực nghề nghiệp.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp đại học các ngành: Kinh tế, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan;

- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trở lên về chuỗi cung ứng quốc tế, 2 năm kinh nghiệm tại vị trí trưởng nhóm, phó phòng. 

- Thành thạo các hệ thống quản trị, có tư duy quy trình, hệ thống

- Tập trung vào chiến lược tối ưu chi phí, quản trị rủi ro và phát triển đội ngũ

- Kỹ năng lãnh đạo, tư duy chiến lược, kết nối đa phòng ban

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực,

- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, đồng nghiệp nhiệt tình.

- Chế độ sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ, thai sản, bảo hiểm ..., phụ cấp ăn trưa, thưởng lễ tết, lương tháng 13

- Đồ ăn, uống nhẹ tại văn phòng.

- Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ/ khóa học nâng cao nghiệp vụ

- Bảo hiểm sức khỏe PTI cho cấp quản lý

- Xét tăng lương định kỳ.