Phó Giám Đốc Bộ Phận Truyền Thông Nội Bộ và Thương Hiệu Tuyển Dụng

1. Xây dựng kế hoạch triển khai các chương trình phát triển VHDN và GTCL cho Tập đoàn

- Xây dựng kế hoạch, đề xuất phương án triển khai các hoạt động VHDN, đảm bảm các hoạt động bám sát đúng định hướng về Tầm nhìn - Sứ mệnh - Giá trị cốt lõi của Tập đoàn.

- Triển khai thực hiện các chương trình phát triển Văn hóa doanh nghiệp (VHDN) & Giá trị cốt lõi (GTCL) cho Tập đoàn;

- Thẩm định và định hướng triển khai các chương trình, dự án về VHDN & GKNV của Phòng Ban;

- Giám sát tiến độ và đảm bảo chương trình hoàn thành đúng mục tiêu đề ra, đề xuất giải pháp kịp thời với các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai thực hiện VHDN trong tổ chức;

2. Xây dựng kế hoạch và triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ (Thuộc Ban Nhân sự) và gắn kết nhân viên

- Xây dựng kế hoạch, đề xuất phương án triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ (TTNB) & gắn kết nhân viên (GKNV), bao gồm: chương trình nhận thức và chuyển hóa hành vi theo GTCL của từng PB; chương trình tuân thủ nội quy, Bộ QTUX, khen thưởng và xử lý vi phạm; chương trình gương sáng GTCL; các câu chuyện lịch sử hình thành và phát triển TĐ gắn với tầm nhìn, sứ mệnh...

- Triển khai các hoạt động Thi đua nhằm nâng cao tính Gắn kết ( Nova Ambassador, Campaign Sức khỏe,....)

- Lên kế hoạch tổ chức Team Building dành cho nhân viên, giúp nhân viên trực tiếp trải nghiệm các dịch vụ của Dự án Tập đoàn; từ đó Hiểu - Tự hào & Lan tỏa đến các đối tác & xã hội nhân văn, làm việc hiệu quả theo tiêu chí hạnh phúc - tự hào - lan tỏa;

- Triển khai đánh giá mức độ hiệu quả hoạt động gắn kết nhân viên (GKNV), Đánh giá mức độ hiệu quả hoạt động gắn kết nhân viên.

3. Xây dựng và triển khai kế hoạch hành động Truyền thông quảng bá hình ảnh Thương hiệu Nhà tuyển dụng

- Xây dựng và trình phê duyệt kế hoạch quảng bá thương hiệu tuyển dụng;

- Triển khai thực hiện các hoạt động Quảng bá Thương hiệu Nhà tuyển dụng trên các kênh truyền thông trực tuyến;

- Phối hợp với các Ban/Phòng/Dự án lên kế hoạch và triển khai các hoạt động quảng bá thương hiệu tuyển dụng theo nhu cầu, hỗ trợ Phòng Thu hút Nhân tài trong việc thu hút ứng viên;

- Kết nối được thế mạnh của Giá trị cốt lõi chuyển hóa thành hành vi giúp Novator hạnh phúc, để tạo hình ảnh chuẩn mực và độc đáo trong tiêu chuẩn tuyển dụng dựa trên Giá trị cốt lõi.

4. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống

- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.

- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.

- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.

- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.

- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên

Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Sư phạm, Ngoại ngữ, Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương.

Kiến thức: Có trên 05 năm hoạt động trong các lĩnh vực marketing tuyển dụng; Truyền thông nội bộ, Tổ chức sự kiện, Nhân sự, Thương hiệu tuyển dụng, Hướng nghiệp;

Kinh nghiệm:

- Có kinh nghiệm trong việc xây dựng nội dung truyền thông (Content marketing).

- Có trên 03 năm kinh nghiệm quản lý ở vị trí tương đương tại các Tập đoàn/ Công ty đa nghành hoặc Công ty có quy mô >1000 nhân sự.

Kinh nghiệm chuyên môn: Ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực truyền thông nội bộ, Tổ chức sự kiện, Nhân sự, Thương hiệu tuyển dụng, Hướng nghiệp;

Kinh nghiệm quản lý: Ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí quản lý tổ chức đào tạo hoặc tương đương của các Công ty Đầu tư, Bất động sản, Tập đoàn đa quốc gia hoặc Công ty lớn của Việt Nam.