Tuyển dụng Phó Chánh Văn Phòng Công Ty tại Hà Nội

• Hỗ trợ Chánh Văn phòng tổ chức, điều hành, kiểm soát hoạt động chung; trực tiếp phụ trách các mảng được phân công và thay mặt điều hành khi được ủy quyền.
• Quản lý hành chính tổng hợp, văn thư – lưu trữ; chuẩn hóa quy trình, hệ thống hồ sơ và đẩy mạnh số hóa nghiệp vụ.
• Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm và bất động sản; kiểm soát danh mục, hồ sơ pháp lý, hiện trạng, bảo vệ và sử dụng hiệu quả tài sản.
• Tổ chức, kiểm soát lễ tân, khánh tiết, phòng họp, tiếp đón khách, hội họp và sự kiện theo tiêu chuẩn chuyên nghiệp.
• Quản lý chất lượng dịch vụ văn phòng (ẩm thực, vệ sinh, cảnh quan, dịch vụ hỗ trợ); giám sát nhà cung cấp về SLA, tiến độ và chi phí.
• Chủ trì xây dựng, rà soát và triển khai quy trình, quy định, tiêu chuẩn, định mức vận hành Văn phòng; hướng dẫn và kiểm tra nghiệp vụ hành chính tại các đơn vị thành viên.
• Phối hợp nhà cung cấp, đơn vị dịch vụ và các phòng/ban trong đàm phán, quản lý hợp đồng, chất lượng và hiệu quả cung ứng.
• Phối hợp công tác PCCC, môi trường, VSATTP và làm việc với cơ quan chức năng theo phân công/ủy quyền.
• Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ, xây dựng văn hóa phục vụ chuyên nghiệp, chủ động và chuẩn mực.
• Tổng hợp báo cáo, tham mưu và đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng vận hành Văn phòng; báo cáo Chánh Văn phòng và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Quản trị, Nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc liên quan; có chứng chỉ chuyên môn là lợi thế.
• Tối thiểu 5–7 năm kinh nghiệm hành chính – quản trị văn phòng, trong đó 2–3 năm quản lý; ưu tiên kinh nghiệm tại tập đoàn/doanh nghiệp lớn, mô hình công ty mẹ – công ty thành viên.
• Ưu tiên từng giữ vị trí Chánh/Phó Chánh Văn phòng, Trưởng/Phó phòng/Ban Hành chính – Quản trị; có kinh nghiệm quản lý hành chính và dịch vụ – hậu cần quy mô lớn.
• Có năng lực điều hành, dẫn dắt đội ngũ, xây dựng quy trình, tiêu chuẩn dịch vụ, kiểm soát chất lượng, chi phí và nhà cung cấp; am hiểu quản lý hành chính ngành dọc là lợi thế.
• Tốt về tổ chức, điều phối, xử lý tình huống, giao tiếp, tổng hợp và tham mưu; tư duy dịch vụ, tinh tế trong đối nội – đối ngoại, chủ động cải thiện chất lượng vận hành.
• Tiếng Anh cơ bản, thành thạo Office/Excel; ưu tiên khả năng ứng dụng công nghệ, số hóa nghiệp vụ hành chính – văn thư – tài sản.
• Chín chắn, quyết đoán, trách nhiệm, chủ động, chuyên nghiệp, hướng ngoại, cởi mở, bảo mật thông tin tốt và không ngại xử lý công việc chi tiết.
• Ưu tiên UV có thể đi làm ngay.

Quyền lợi được hưởng

• Làm việc từ thứ 2 - thứ 6 (40H/tuần)
• Ăn trưa tại Công ty.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Nghỉ lễ, Tết, phép năm theo quy định của Nhà nước và của Công ty.
• Thưởng các dịp Lễ, Tết; thưởng hiệu quả công việc theo chính sách của Công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp tại Chủ đầu tư bất động sản
• Cơ hội tham gia các dự án quy mô lớn và làm việc trực tiếp với Ban Lãnh đạo Tập đoàn.