Phó Chánh Văn Phòng

1. Quản lý hành chính tổng hợp

• Xây dựng và ban hành quy trình, quy định hành chính.
• Tổ chức công tác văn thư – lưu trữ 
• Kiểm soát việc soạn thảo, ban hành văn bản nội bộ.
• Quản lý hợp đồng dịch vụ (bảo vệ, bảo trì…).

2. Quản lý tài sản – cơ sở vật chất

• Quản lý, theo dõi tài sản, công cụ dụng cụ.
• Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ.
• Kiểm soát cấp phát, mua sắm, sửa chữa.
• Tối ưu chi phí hành chính hàng tháng.

3. Công tác hành chính – hậu cần

• Quản trị chung công tác hành chính và hậu cần của Công ty bao gồm: lễ tân, văn thư – lưu trữ, bếp ăn, vệ sinh, lái xe, IT và các dịch vụ hỗ trợ khác.
• Phân công, điều phối và giám sát công việc hành chính – hậu cần hàng ngày, sự kiện, đảm bảo hoạt động vận hành của Công ty diễn ra liên tục, thông suốt và an toàn.
• Rà soát, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các công việc hành chính trọng điểm theo kế hoạch và chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
• Đi ngoại giao với các cơ quan ban ngành.

4. Công tác văn bản – tài chính hành chính

• Soạn thảo và hoặc kiểm soát nội dung các văn bản hành chính, thông báo, quyết định liên quan đến công tác hành chính theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
• Kiểm tra, rà soát các chứng từ thanh toán, chi phí hành chính – lễ tân – văn phòng trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
• Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về công tác hành chính – nhân sự theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

5. Nhiệm vụ khác

• Tiếp nhận, xử lý các công việc phát sinh liên quan đến hành chính ; phân công và theo dõi việc thực hiện tại các vị trí liên quan.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công, chỉ đạo của Tổng Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị, Hành chính, Luật, Quản lý bệnh viện hoặc liên quan…..
• Am hiểu pháp luật lao động, BHXH và các quy định liên quan đến quản trị nhân sự.
• Tối thiểu 03–05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính, trong đó có ít nhất 01–02 năm ở vị trí quản lý.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực dịch vụ, y tế, chăm sóc sức khỏe hoặc mô hình có nhiều lao động trực tiếp.
• Kỹ năng quản lý, tổ chức và điều phối công việc hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, giải quyết mâu thuẫn tốt.
• Tư duy hệ thống, cẩn trọng, chủ động và chịu được áp lực công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp, mang tính nhân văn.
• Công ty hỗ trợ ăn trưa
• Du lịch nghỉ mát/ du xuân 1 năm/lần.
• Cơ hội tham gia xây dựng và phát triển hệ thống quản trị nhân sự bền vững.
• Được đào tạo, nâng cao chuyên môn và kỹ năng quản lý.
• Chế độ BHXH, phúc lợi, thưởng lễ Tết theo quy định của Công ty.