Order & Purchase Management Specialist

1. Quản lý hệ thống EDI & Đơn mua hàng (60%)

• Hỗ trợ triển khai, vận hành và cải tiến liên tục quy trình Electronic Data Interchange (EDI) nhằm nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong xử lý đơn mua hàng.
• Theo dõi các giao dịch EDI hằng ngày; phối hợp với nhà cung cấp, bộ phận IT và các phòng ban liên quan để xử lý kịp thời các sự cố về hệ thống hoặc dữ liệu.
• Theo dõi mức độ tuân thủ của nhà cung cấp đối với các yêu cầu về EDI; hỗ trợ onboarding nhà cung cấp mới lên hệ thống EDI.
• Chuẩn bị các báo cáo định kỳ về hiệu quả hoạt động của EDI và đề xuất các giải pháp nhằm tăng mức độ tự động hóa cũng như nâng cao hiệu quả vận hành.

2. Quản lý & Cải tiến quy trình đơn mua hàng (40%)

• Hỗ trợ tối ưu hóa quy trình xử lý đơn mua hàng thông qua việc xác định các vấn đề trong vận hành và đề xuất các giải pháp cải tiến.
• Quản lý, lưu trữ chính xác dữ liệu đơn mua hàng và lập các báo cáo liên quan theo yêu cầu.
• Phối hợp với Buyer, cửa hàng và các bên liên quan để đảm bảo:
  • Lịch đặt hàng phù hợp.
  • Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ).
  • Kế hoạch bổ sung hàng hóa (Replenishment).
• Theo dõi trạng thái đơn mua hàng, điều tra các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng và phối hợp với các bên liên quan để xử lý kịp thời.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành:
  • Quản trị Kinh doanh
  • Supply Chain
  • Logistics
  • Hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm
• Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong một trong các lĩnh vực:
  • Quản lý đơn mua hàng (Purchase Order Management)
  • Procurement
  • Supply Chain
  • Hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành:
  • Bán lẻ (Retail)
  • Siêu thị
  • FMCG
• Kỹ năng
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
• Thành thạo Microsoft Excel và các hệ thống ERP.
• Cẩn thận, chú ý đến chi tiết và có khả năng tổ chức công việc tốt.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng thời hạn công việc.
• Chủ động học hỏi và có khả năng xử lý các vấn đề phát sinh trong vận hành.
• Ưu tiên
• Có kinh nghiệm sử dụng:
  • SAP
  • ERP
  • EDI
• Hiểu biết về hoạt động bán lẻ hoặc FMCG.
• Có kiến thức cơ bản về:
  • Quản lý tồn kho (Inventory Management)
  • Quản lý chuỗi cung ứng (Supply Chain Management).

Quyền lợi được hưởng

• Salary: Negotiable
• 13th-month salary ++
• 12 days of leave/year
• Social insurance pays more than 100% of the total salary
  PTI Healthcare Insurance package
• Lunch allowance 50,000 VND/day
• Bonus on holidays according to the company's policy
• Working in a dynamic and friendly environment with many opportunities for promotion and development.