Operations Executive

Develop and update Standard Operating Procedures (SOPs) for projects.
Xây dựng và cập nhật quy trình vận hành chuẩn (SOP) cho các dự án.
Coordinate and monitor import and export shipments from pickup to final delivery.
Điều phối và theo dõi các lô hàng xuất nhập khẩu từ khi lấy hàng đến khi giao hàng thành công.
Arrange transportation and coordinate with logistics service providers.
Sắp xếp phương tiện vận chuyển và phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ logistics.
Monitor shipment progress, customs clearance, and delivery schedules.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, thủ tục hải quan và lịch giao nhận hàng.
Coordinate with customers, factories, and internal teams to ensure smooth operations.
Phối hợp với khách hàng, nhà máy và các bộ phận nội bộ để đảm bảo hoạt động vận hành diễn ra suôn sẻ.
Track and analyze operational KPIs (OTD, OTL, etc.) and prepare weekly reports and presentations.
Theo dõi, phân tích các chỉ số vận hành (OTD, OTL,...) và chuẩn bị báo cáo, tài liệu họp hằng tuần.
Support the implementation of new projects, including rate comparison, SOP development, and operational training.
Hỗ trợ triển khai các dự án mới, bao gồm so sánh báo giá, xây dựng SOP và đào tạo quy trình vận hành.
Manage palletized shipment operations, monitor costs, and process vendor payments.
Quản lý hoạt động vận chuyển hàng pallet, theo dõi chi phí và thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp.
Perform other duties as assigned by the Operations Manager.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý Vận hành.
Bachelor's degree in Supply Chain Management, Logistics, Business Administration, or related fields.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản lý Chuỗi cung ứng, Logistics, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
At least 1 year of experience in logistics, supply chain, or import-export operations.
Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics, Chuỗi cung ứng hoặc Vận hành xuất nhập khẩu.
Good understanding of transportation and import-export processes.
Am hiểu quy trình vận chuyển, logistics và xuất nhập khẩu.
Proficient in Microsoft Excel, Word, and PowerPoint (Canva is a plus).
Thành thạo Microsoft Excel, Word và PowerPoint (biết Canva là một lợi thế).
Strong analytical, organizational, and problem-solving skills.
Có kỹ năng phân tích, tổ chức công việc và giải quyết vấn đề tốt.
Able to work under pressure with a proactive and detail-oriented mindset.
Có khả năng làm việc dưới áp lực, chủ động và cẩn thận trong công việc.
Good communication skills in Chinese; English is an advantage.
Có khả năng giao tiếp tốt bằng tiếng Trung; biết tiếng Anh là một lợi thế.
Ngành nghề: Vận chuyển / Giao nhận / Kho vận, Sản xuất / Vận hành sản xuất
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh

Yêu cầu công việc

Bachelor's degree in Supply Chain Management, Logistics, Business Administration, or related fields.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản lý Chuỗi cung ứng, Logistics, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
At least 1 year of experience in logistics, supply chain, or import-export operations.
Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics, Chuỗi cung ứng hoặc Vận hành xuất nhập khẩu.
Good understanding of transportation and import-export processes.
Am hiểu quy trình vận chuyển, logistics và xuất nhập khẩu.
Proficient in Microsoft Excel, Word, and PowerPoint (Canva is a plus).
Thành thạo Microsoft Excel, Word và PowerPoint (biết Canva là một lợi thế).
Strong analytical, organizational, and problem-solving skills.
Có kỹ năng phân tích, tổ chức công việc và giải quyết vấn đề tốt.
Able to work under pressure with a proactive and detail-oriented mindset.
Có khả năng làm việc dưới áp lực, chủ động và cẩn thận trong công việc.
Good communication skills in Chinese; English is an advantage.
Có khả năng giao tiếp tốt bằng tiếng Trung; biết tiếng Anh là một lợi thế.