Operation Assistant

I. Công việc hành chính

Nhiệm vụ hành chính

• Quản lý và điều phối các công việc hành chính hàng ngày của văn phòng.
• Quản lý việc mua sắm văn phòng phẩm, kiểm kê tồn kho và theo dõi tài sản cố định của công ty.
• Duy trì môi trường làm việc, phối hợp với đơn vị quản lý tòa nhà, xử lý các vấn đề bảo trì thiết bị và hậu cần.
• Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, hợp đồng, tài liệu của công ty.
• Tổ chức các cuộc họp, hoạt động dành cho nhân viên và các sự kiện hành chính khác.

II. Công việc tuyển dụng

Nhiệm vụ tuyển dụng

• Đăng tin tuyển dụng và sàng lọc hồ sơ ứng viên theo nhu cầu tuyển dụng của công ty.
• Tìm kiếm ứng viên phù hợp thông qua các trang tuyển dụng, mạng xã hội và các kênh tuyển dụng khác.
• Chủ động liên hệ với ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Theo dõi quy trình phỏng vấn và phản hồi kết quả cho ứng viên kịp thời.
• Quản lý dữ liệu tuyển dụng và cơ sở dữ liệu ứng viên.
• Hỗ trợ thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới và chuẩn bị các hồ sơ liên quan.
• Hoàn thành các chỉ tiêu tuyển dụng và lập báo cáo thống kê tuyển dụng.

III. Công việc giao tiếp và phối hợp

Giao tiếp & Phối hợp

• Phối hợp với các phòng ban để trao đổi về nhu cầu tuyển dụng và xác nhận thông tin vị trí tuyển dụng.
• Làm việc với các nền tảng tuyển dụng, công ty săn đầu người (headhunter) và các đối tác bên ngoài.
• Hỗ trợ các hoạt động về quan hệ nhân viên và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên; ưu tiên các chuyên ngành Nhân sự, Quản trị Hành chính, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm làm việc

• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính hoặc tuyển dụng.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về chăm sóc khách hàng, bán hàng hoặc tuyển dụng.

Kỹ năng

• Am hiểu các nền tảng tuyển dụng phổ biến và quy trình tuyển dụng.
• Có kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng thu hút, mời ứng viên tham gia phỏng vấn.
• Thành thạo các phần mềm văn phòng như Word, Excel, PowerPoint.
• Chủ động trong công việc, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng thực thi tốt.

Yêu cầu ngôn ngữ

• Thành thạo tiếng Việt.
• Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung.

Quyền lợi được hưởng

• Môi trường làm việc quốc tế với đội ngũ nhân sự trẻ trung, năng động và cởi mở trong giao tiếp.
• Được hỗ trợ đào tạo hội nhập (onboarding) chuyên nghiệp và có cơ chế theo dõi, hướng dẫn công việc rõ ràng.
• Có cơ hội làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo cấp cao và tham gia vào các hoạt động nhân sự, hành chính và vận hành nội bộ của công ty.
• Tổ chức tiệc tất niên hằng năm, liên hoan phòng ban hằng tháng và các buổi trà chiều định kỳ.
• Quà tặng cuối năm thiết thực, bao gồm nhưng không giới hạn ở son môi, xe máy, túi xách, đồ điện gia dụng, điện thoại di động và nhiều phần quà hữu ích khác.
• Lương được thanh toán ổn định vào ngày 10 hằng tháng; công ty cam kết không chậm lương.