(Onsite/Remote) Warehouse Coordinator

• Answer phone calls and emails, handle inquiries, and provide necessary operational information./Trả lời điện thoại, email, xử lý các yêu cầu và cung cấp thông tin vận hành cần thiết.
• Schedule and coordinate deliveries and pickups to ensure smooth warehouse operations./Lên lịch và phối hợp giao/nhận hàng nhằm đảm bảo hoạt động kho vận diễn ra hiệu quả.
• Maintain accurate inventory records and update warehouse database systems regularly./Theo dõi và cập nhật chính xác dữ liệu tồn kho trên hệ thống quản lý.
• Enter and maintain shipment, receiving, and inventory data within the Warehouse Management System (WMS)./Nhập liệu và cập nhật thông tin liên quan đến lô hàng, biên nhận và tồn kho trên hệ thống quản lý kho.
• Maintain accurate records of warehouse transactions and daily operational activities./Đảm bảo lưu trữ đầy đủ và chính xác các giao dịch và hoạt động vận hành hằng ngày.
• Communicate with suppliers, customers, carriers, and internal departments to ensure timely and accurate order fulfillment./Phối hợp với nhà cung cấp, khách hàng, đơn vị vận chuyển và các phòng ban nội bộ để đảm bảo xử lý đơn hàng đúng tiến độ.
• Coordinate with warehouse staff to support efficient workflow and resolve operational issues when needed./Phối hợp với nhân viên kho để đảm bảo quy trình làm việc hiệu quả và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Investigate and resolve discrepancies related to shipments, inventory, or documentation./Kiểm tra và xử lý các sai lệch liên quan đến hàng hóa, tồn kho hoặc chứng từ.
• Identify opportunities for process improvement to enhance operational efficiency and accuracy./Đề xuất và triển khai các cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong vận hành.

Yêu cầu ứng viên

Technical Skills

• Proficient in Microsoft Office applications: Word, Excel, Outlook./Thành thạo Microsoft Office: Word, Excel, Outlook.
• Intermediate-level Excel skills, including/Kỹ năng Excel ở mức khá, bao gồm:
  • Using basic formulas and functions such as SUM, AVERAGE, COUNT.
  • Understanding and utilizing Excel Tables.
  • Basic spreadsheet formatting and data organization.
• Ability to work with data accurately and maintain organized records./Có khả năng làm việc với dữ liệu chính xác và quản lý hồ sơ khoa học.

Preferred Qualifications

• Experience in warehouse operations, logistics coordination, or inventory management is preferred./Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm kho vận, logistics hoặc quản lý tồn kho.
• Good communication and problem-solving skills./Kỹ năng giao tiếp và xử lý vấn đề tốt.
• Ability to work independently and in a team environment./Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
• English reading/writing skills are preferred./Ưu tiên có khả năng đọc hiểu và viết tiếng Anh.

Quyền lợi được hưởng

• Dynamic and professional working environment/ Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp
• Training in logistics and dispatch operations/ Được đào tạo nghiệp vụ logistics và dispatch
• Opportunity to grow into operations or logistics specialist positions/ Cơ hội phát triển lên các vị trí vận hành/chuyên viên logistics
• Salary, bonus, and benefits according to company policy/ Chế độ lương thưởng và phúc lợi theo chính sách công ty