Tuyển dụng Office Coordinator/ Office Admin tại Hồ Chí Minh (đã hết hạn)

1. Office Operations

• Quản lý và đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra hiệu quả, ngăn nắp.
• Theo dõi các vấn đề về văn phòng phẩm, thiết bị, cơ sở vật chất và làm việc với nhà cung cấp khi cần.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và các hoạt động của công ty.

2. Employee Task Coordination

• Theo dõi các task và deadline của nhân viên theo phân công từ Line Manager/CEO.
• Cập nhật tình trạng công việc, nhắc deadline và tổng hợp các vấn đề cần xử lý.
• Phối hợp với các team để đảm bảo các công việc được triển khai đúng tiến độ.
• Hỗ trợ tổng hợp báo cáo công việc định kỳ.

3. Internal Support

• Hỗ trợ các team Sales, Marketing, HR và các bộ phận khác trong các công việc hành chính/vận hành.
• Hỗ trợ onboarding nhân viên mới về mặt văn phòng và quy trình làm việc.

Yêu cầu ứng viên

• Có 6 tháng – 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Office Admin, Admin, Coordinator, Operations hoặc tương đương.
• Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt.
• Follow-up tốt, chủ động nhắc việc và theo sát deadline.
• Giao tiếp tốt, phối hợp được với nhiều team.
• Cẩn thận, trách nhiệm và có tinh thần ownership.
• Thành thạo Google Workspace/Microsoft Office.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong startup hoặc môi trường năng động.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 8-10 triệu/ tháng.
• Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
• Lương tháng 13.
• Review performance hàng năm.
• 12 ngày phép năm.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động với nhiều cơ hội thăng tiến.
• Tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng và kiến thức.