Office Administrator

1. Trách nhiệm công việc:

Thực hiện và báo cáo các hoạt động vận hành của Công ty, bao gồm các nghiệp vụ hành chính – kinh doanh, quản lý văn phòng, truyền thông nội bộ và là đầu mối liên lạc của Công ty với các bên liên quan.

2. Nội dung công việc:
- Chấm công, tính lương cho tất cả nhân viên công ty trong phạm vi phụ trách.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ hợp đồng, thực hiện các thủ tục nghiệm thu thanh toán và làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp.
- Tổ chức quản lý, theo dõi, đánh giá ... để ký mới hoặc tái ký hoặc thanh lý hợp đồng lao động đúng thời hạn và quy trình.
- Phụ trách BHXH, báo cáo tăng giảm BHXH định kỳ với cơ quan BHXH, xử lý các vấn đề bảo hiểm cho người lao động.
- Hướng dẫn, giải quyết các vấn đề liên quan đến chế độ, BHXH.
- Tổ chức quản lý và lưu trữ hồ sơ chứng từ đảm bảo tính bảo mật, khoa học và an toàn.
- Thực hiện theo dõi đối soát doanh thu kênh YTB hàng tháng với đối tác.
- Tuyển dụng.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp : Cao Đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị hành chính, Kế toán, Nhân sự.
- Có kinh nghiệm trên 06 tháng ở vị trí này.
- Ưu tiên thành thạo tin học văn phòng.
- Am hiểu kiến thức về Quản trị nhân lực, các chính sách liên quan Luật lao động.
- Có kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc có hiệu quả.
- Tiếng Anh giao tiếp

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương: 8 - 10tr + thưởng + trợ cấp.
- Chế độ BHXH đầy đủ, lương thưởng tháng 13 - 14, teambuilding cùng công ty hàng năm.
- Xét tăng lương theo kỳ hoặc khi hoàn thành tốt công việc.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi động viên như Quà tặng sinh nhật; Mừng các ngày lễ trong năm; Hiếu - hỉ...