Nhân Viên Xử Lý Hồ Sơ Du Học - Admissions Officer

MISSION EDU là công ty tư vấn du học được ủy quyền chính thức bởi nhiều trường trung học, cao đẳng và đại học quốc tế tại Anh, Mỹ, Úc, Canada, New Zealand, Singapore, Châu Âu…. Với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi đã đồng hành cùng hàng trăm học sinh Việt Nam xây dựng lộ trình học tập phù hợp và thành công trong hành trình du học.

Chúng tôi không chỉ hỗ trợ thủ tục hồ sơ – visa, mà còn định hướng và đồng hành lâu dài để học sinh tự tin hòa nhập vào môi trường học tập quốc tế. Sứ mệnh của MISSION EDU là trở thành cầu nối uy tín, chuyên nghiệp và tận tâm giữa học sinh Việt Nam và nền giáo dục toàn cầu.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Tiếp nhận và Thẩm định hồ sơ:

• Tiếp nhận thông tin và hồ sơ khách hàng từ bộ phận Tư vấn.

• Kiểm tra, đánh giá tính đầy đủ và hợp lệ của các giấy tờ theo yêu cầu của trường, chương trình học và Lãnh sự quán.

• Tư vấn cho khách hàng bổ sung các giấy tờ còn thiếu hoặc chưa đạt yêu cầu.

2. Xử lý hồ sơ:

• Hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng trong việc dịch thuật, công chứng hồ sơ.

• Điền chính xác các biểu mẫu: đơn xin nhập học, đơn xin học bổng, và đơn xin visa.

• Nộp hồ sơ đến các trường đối tác, theo dõi tiến độ xử lý và phản hồi các yêu cầu bổ sung từ nhà trường.

• Hỗ trợ khách hàng trong quy trình xin visa: chuẩn bị tài liệu, đặt lịch hẹn, luyện phỏng vấn và theo dõi kết quả visa.

3. Theo dõi, cập nhật và lưu trữ hồ sơ:

• Thường xuyên cập nhật và theo dõi tình trạng hồ sơ cho khách hàng, đảm bảo tiến độ xử lý theo đúng thời gian cam kết.

• Chủ động phối hợp với bộ phận Tư vấn và các bên liên quan để hỗ trợ khách hàng hiệu quả.

• Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khách hàng một cách khoa học, bảo mật và có hệ thống.

* Nơi làm việc: 17 Hồ Bá Kiện, Phường Hòa Hưng, TP Hồ Chí Minh.

1. Bắt buộc (Must-have):

• Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương (xử lý hồ sơ du học, visa); ưu tiên ứng viên đã từng làm việc với thị trường Mỹ, Úc, Canada, Anh. (Ưu tiên Úc)

• Cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao, đặc biệt khi xử lý các loại giấy tờ quan trọng.

• Kỹ năng tiếng Anh tốt, bao gồm:

o Đọc hiểu và viết tốt để xử lý hồ sơ, điền form, và trao đổi email với trường.

o Giao tiếp tốt để hỗ trợ luyện phỏng vấn visa cho học sinh/sinh viên.

Yêu cầu công việc

1. Bắt buộc (Must-have):

• Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương (xử lý hồ sơ du học, visa); ưu tiên ứng viên đã từng làm việc với thị trường Mỹ, Úc, Canada, Anh. (Ưu tiên Úc)

• Cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao, đặc biệt khi xử lý các loại giấy tờ quan trọng.

• Kỹ năng tiếng Anh tốt, bao gồm:

o Đọc hiểu và viết tốt để xử lý hồ sơ, điền form, và trao đổi email với trường.

o Giao tiếp tốt để hỗ trợ luyện phỏng vấn visa cho học sinh/sinh viên.

• Có khả năng xử lý tình huống linh hoạt, nhanh nhạy trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hồ sơ.

• Biết cách sắp xếp thời gian hợp lý, làm việc có kế hoạch để đảm bảo tiến độ và hiệu quả khi xử lý nhiều hồ sơ cùng lúc.

2. Ưu tiên (Nice-to-have):

• Am hiểu sâu về quy trình, chính sách visa và thủ tục nhập học tại các quốc gia phát triển như Mỹ, Úc, Canada, Anh, v.v.

• Tốt nghiệp chuyên ngành liên quan đến Ngôn ngữ Anh, Quan hệ Quốc tế, Giáo dục, hoặc các chương trình đào tạo song ngữ.

• Sở hữu chứng chỉ tiếng Anh quốc tế (IELTS, TOEFL, v.v.).

• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Word, Excel, Google Workspace.

• Có kiến thức cơ bản về chứng minh tài chính, khai thuế hoặc các thủ tục liên quan đến lãnh sự.

*QUYỀN LỢI

• Lương cứng cạnh tranh (thỏa thuận theo năng lực) + thưởng Hồ sơ, thưởng hiệu quả công việc, thưởng tháng 13.

• Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.

• Tham gia các hoạt động du lịch, nghỉ dưỡng và team building hằng năm cùng công ty.

• Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, đồng nghiệp thân thiện, sẵn sàng hỗ trợ.

• Lộ trình thăng tiến rõ ràng, được tham gia các khóa đào tạo để nâng cao chuyên môn.

Quyền lợi

• Thưởng: Lương cứng + thưởng KPI, doanh số, tháng 13.
• Chăm sóc sức khoẻ: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Đào tạo: Lộ trình thăng tiến rõ ràng, đào tạo chuyên môn.
• Cơ hội du lịch: Du lịch, nghỉ dưỡng cùng công ty.
• Khác: Năng động, sáng tạo, đồng nghiệp thân thiện.