Nhân Viên Văn Thư – Lưu Trữ

• Công tác Lưu trữ
  • Thực hiện phân loại tài liệu, đánh số tờ, scan và cập nhật dữ liệu lên hệ thống;
  • Bảo quản, lưu trữ tài liệu và tìm kiếm hồ sơ bản scan hoặc bản gốc theo yêu cầu;
  • Lập mục lục hồ sơ và mục lục văn bản để quản lý và theo dõi;
  • Bàn giao và tiếp nhận hồ sơ, chứng từ từ các phòng ban khác;
  • Quản lý kho lưu trữ;
  • Theo dõi việc mượn/trả hồ sơ;
• Công tác Văn thư
  • Quản lý và sử dụng con dấu của công ty: Trực tiếp quản lý, bảo quản và sử dụng các loại con dấu; kiểm tra chữ ký trước khi đóng dấu;
  • Tiếp nhận các văn bản đi, văn bản đến: kiểm tra hồ sơ, cập nhật vào link theo dõi;
  • Trình ký hồ sơ bản cứng và online trên hệ thống;
  • Quản lý các phần mềm ký hồ sơ online;
  • Quản lý, mua sắm văn phòng phẩm;
  • Và các công việc hành chính khác.

Yêu cầu ứng viên

• Cử nhân Ngành Văn thư - Lưu trữ;
• Có kinh nghiệm 6 tháng trở lên ở vị trí Văn thư hoặc Lưu trữ;
• Có kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt;
• Có kiến thức về chỉnh lý, phân loại, lập hồ sơ theo quy định của Nhà nước và các tiêu chuẩn hiện hành;
• Cẩn trọng, tỉ mỉ, trung thực.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: thương lượng;
• Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN);
• Được hưởng các chế độ phúc lợi của Công ty như: khám sức khỏe định kỳ, sinh nhật,…;
• Được trang bị đầy đủ thiết bị và công cụ phục vụ công việc;