Nhân Viên Văn Phòng - Biết Tiếng Trung

• Tiếp đón khách, nhận và chuyển tiếp cuộc gọi, quản lý thư từ, bưu phẩm và công văn đến – đi.
• Thực hiện công tác hành chính văn phòng: mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị; theo dõi bảo trì, sửa chữa và làm việc với ban quản lý tòa nhà, đơn vị cung cấp dịch vụ.
• Quản lý hồ sơ, hợp đồng, con dấu; thực hiện lưu trữ, scan, photo và sắp xếp chứng từ, tài liệu.
• Theo dõi, tổng hợp và kiểm tra các khoản chi phí hành chính; thu thập, đối chiếu hóa đơn, chứng từ thanh toán.
• Quản lý quỹ tiền mặt văn phòng, lập báo cáo thu – chi và phối hợp với bộ phận Tài chính – Kế toán trong công tác thanh toán, đối soát chi phí.
• Hỗ trợ công tác nhân sự: tiếp nhận hồ sơ nhân viên mới, quản lý hồ sơ lao động, theo dõi chấm công, trực tiếp tính lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ phúc lợi cho nhân viên.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN, hợp đồng lao động và các hồ sơ nhân sự theo quy định của pháp luật.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ của công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

• Thành thạo tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết).
• Tốt nghiệp Đại học trở lên.
• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Hành chính – Nhân sự, C&B, Trợ lý hoặc các vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, trực tiếp tính lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ phúc lợi cho nhân viên.
• Am hiểu và có khả năng thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN, hợp đồng lao động và các hồ sơ nhân sự theo quy định của pháp luật.
• Có kinh nghiệm theo dõi, kiểm tra hóa đơn, chứng từ, quản lý chi phí hành chính và phối hợp với bộ phận kế toán trong các nghiệp vụ thanh toán.
• Thành thạo Google Workspace, Microsoft Office (đặc biệt Excel/Google Sheets).
• Sử dụng tốt các thiết bị văn phòng như máy in, máy scan, máy photocopy.
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc và bảo mật thông tin nhân sự.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và quản lý thời gian tốt.
• Có khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc, chịu được áp lực công việc và tinh thần chủ động cao.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 12.000.000 – 15.000.000 VNĐ (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm).
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
• Thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách công ty.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp và nâng cao năng lực chuyên môn.