Nhân Viên Trợ Lý Nhân Sự Và Hành Chính

Mục tiêu công việc

Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến tuyển dụng và hành chính - nhân sự của công ty. Đảm bảo hệ thống hồ sơ, thủ tục nhân sự và điều phối các hoạt động hành chính văn phòng theo nội quy công ty nhằm duy trì môi trường làm việc ổn định hiệu quả.

Mô tả công việc:

A. Tuyển dụng

• Theo dõi Nhu cầu tuyển dụng và tìm kiếm ứng viên: Kiểm tra Nhu cầu tuyển dụng (Tuyển mới & Tuyển thay thế), đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm hồ sơ.

• Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ: Tiếp nhận và sơ vấn ứng viên nhằm phân loại hồ sơ.

• Tổ chức phỏng vấn: Sắp xếp lịch phỏng vấn, làm các bài kiểm tra tuỳ vị trí tuyển dụng và đồng hành cùng các Trưởng bộ phận trong quá trình phỏng vấn.

• Tiếp nhận và onboarding: Thông báo kết quả và hướng dẫn nhân viên mới hoà nhập trong ngày đầu nhận việc.

B. Nhân sự

• Quản lý hồ sơ lao động và thực hiện hợp đồng lao động: Hợp đồng thử việc và đánh giá sau thử việc, Hợp đồng lao động lần 1, 2, 3. Thực hiện các thủ tục cho người lao động nước ngoài.

• Quản lý và lưu trữ hồ sơ lao động: Lưu hồ sơ nhân sự đang làm việc và đã nghỉ việc.

• Theo dõi Bảo hiểm sức khỏe và BHTN 24/24: Cập nhật danh sách tham gia hằng tháng, theo dõi và thực hiện hồ sơ bồi thường khi có phát sinh.

• Điểm danh và báo cơm hằng ngày.

C. Hành chính

• Cơ sở vật chất: Theo dõi tồn kho, đặt mua và cấp phát các vật dụng, văn phòng phẩm, đồng phục, áo mưa, nón kết, bình nước uống,… cho NLĐ theo nội quy công ty

• Tổng hợp chứng từ thanh toán chi phí hành chính: Tổng hợp các hoá đơn chứng từ thanh toán hằng tháng (Điện, nước, Suất ăn, Nước uống, Xe đưa rước, Thư gửi, Phần mềm Nhân sự, Luật)

• Điều phối khác: Tiếp nhận và chuyển giao thư từ/ bưu phẩm, Lưu trữ và quản lý con dấu, sắp xếp – điều phối xe công ty, tiếp nhận các cuộc gọi từ line tổng đài, thông tin liên lạc nhân sự, thẻ ra vào,…

• Hậu cần sự kiện: Phối hợp tổ chức các chương trình bốc thăm may mắn, Tiệc Tất niên, Lễ Kỷ niệm, Chuẩn bị quà cho các hoạt động Lễ/ Tết.

Yêu cầu công việc

• Độ tuổi: 23 - 33 tuổi

• Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Am hiểu Luật Lao động.

• Kỹ năng:

o Kỹ năng lập kế hoạch tốt.

o Giao tiếp tốt.

o Xử lý vấn đề tốt.

o Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý nhân sự và tin học văn phòng.

o Giao tiếp tốt bằng Tiếng anh.

• Thái độ: Nhanh nhẹn, cẩn thận, linh hoạt, bảo mật thông tin tuyệt đối và có tư duy dịch vụ (Service Mindset)

• Phương tiện đi lại tự túc

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: Thỏa thuận

• Phúc lợi: Bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ 2 lần/ năm, thưởng thâm niên.

• Môi trường: Làm việc trực tiếp với tất cả các nhân sự trong công ty.

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng thâm niên
• Chăm sóc sức khoẻ: Bảo hiểm sức khỏe
  Khám sức khỏe định kỳ 2 lần/ năm
• Nghỉ phép có lương: 12 annual leave days per year and Christmas Day Off