Nhân Viên Trợ Lý Kinh Doanh

• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc chuẩn bị báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng, và các tài liệu bán hàng khác theo yêu cầu.
• Theo dõi và cập nhật thông tin khách hàng, đơn hàng, dữ liệu bán hàng trên hệ thống CRM (Customer Relationship Management) của công ty.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan như Kế toán, Kho vận, Marketing để đảm bảo quy trình bán hàng, giao hàng và thanh toán diễn ra suôn sẻ.
• Tiếp nhận, xử lý và phản hồi các yêu cầu, thắc mắc từ khách hàng qua điện thoại, email hoặc trực tiếp một cách chuyên nghiệp và kịp thời.
• Lập báo cáo doanh số định kỳ, phân tích dữ liệu bán hàng và cung cấp thông tin hỗ trợ cho đội ngũ kinh doanh và quản lý.
• Quản lý, sắp xếp lịch hẹn, chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện bán hàng.
• Thực hiện các công việc hành chính khác nhằm hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của phòng ban.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Sales Support hoặc các vị trí hành chính/hỗ trợ tương đương. (Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành liên quan).
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và có khả năng học hỏi nhanh các phần mềm mới.
• Kỹ năng giao tiếp, trình bày tốt, có khả năng đàm phán, thuyết phục và xử lý tình huống linh hoạt.
• Tỉ mỉ, cẩn thận, có khả năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả.
• Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc và có khả năng làm việc dưới áp lực.
• Có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp tốt trong môi trường nhóm.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống CRM như Salesforce, Zoho CRM, HubSpot hoặc các phần mềm quản lý bán hàng khác.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN) và các chế độ đãi ngộ khác theo chính sách của công ty.
• Thưởng hiệu suất công việc, thưởng các dịp lễ, Tết, và thưởng cuối năm dựa trên kết quả kinh doanh.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện và chuyên nghiệp, khuyến khích sự sáng tạo và phát triển cá nhân.
• Cơ hội được đào tạo nâng cao chuyên môn, kỹ năng, và lộ trình thăng tiến rõ ràng trong sự nghiệp.
• Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, nghỉ mát và các sự kiện văn hóa, giải trí khác của công ty.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.