Tuyển dụng Nhân Viên Trình Mẫu Vật Liệu (Nội Thất, Xây Dựng) tại Hồ Chí Minh

- Mục tiêu công việc: Thực hiện công tác chuẩn bị, quản lý và trình duyệt mẫu vật liệu, mẫu hoàn thiện và hồ sơ vật liệu theo yêu cầu của từng dự án; đảm bảo mẫu được phê duyệt đúng tiến độ, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, đáp ứng yêu cầu của Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát và phục vụ kịp thời cho công tác sản xuất, mua hàng và thi công.
- Quản lý hồ sơ trình mẫu: Tiếp nhận danh mục vật liệu cần trình từ Phòng Thiết kế, QS, Kỹ thuật hoặc Ban Quản lý dự án. Lập kế hoạch trình mẫu theo tiến độ từng dự án. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trình mẫu gồm: Material Submission; Catalogue; Material Specification; Datasheet; Chứng nhận CO, CQ (khi yêu cầu); Test Report; Bảng màu, bảng hoàn thiện. Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ trước khi gửi.
- Chuẩn bị mẫu vật liệu: Liên hệ nhà cung cấp để yêu cầu mẫu. Kiểm tra mẫu thực tế về: Màu sắc; Vân gỗ; Kích thước; Chất lượng hoàn thiện; Chủng loại. Đóng gói, dán nhãn và quản lý mẫu theo từng dự án. Chuẩn bị mock-up hoặc sample board khi khách hàng yêu cầu.
- Thực hiện trình duyệt mẫu: Gửi hồ sơ và mẫu đến Chủ đầu tư, Tư vấn hoặc đơn vị thiết kế. Theo dõi tình trạng: Đã gửi; đang xem xét; được phê duyệt; yêu cầu chỉnh sửa; không chấp thuận. Phối hợp giải trình các nội dung kỹ thuật khi có yêu cầu. Theo dõi thời gian phản hồi để đảm bảo tiến độ dự án.
- Phối hợp nội bộ: Làm việc với: Phòng Kinh Doanh; Phòng Thiết kế; phòng QS; phòng Kế hoạch; phòng Mua hàng; Nhà máy sản xuất; Ban Quản lý dự án. Cập nhật ngay khi mẫu được phê duyệt để triển khai sản xuất và đặt hàng. Thông báo kịp thời các thay đổi vật liệu cho các bộ phận liên quan.
- Quản lý dữ liệu mẫu: Lập và cập nhật danh mục vật liệu của từng dự án. Quản lý thư viện mẫu vật liệu của Công ty. Lưu trữ: Mẫu đã duyệt; hồ sơ phê duyệt; biên bản trình mẫu; File mềm theo quy định. Theo dõi thời hạn hiệu lực của các chứng nhận vật liệu.
- Báo cáo: Báo cáo tiến độ trình mẫu hàng tuần. Báo cáo các mẫu còn tồn đọng hoặc chậm phê duyệt. Báo cáo rủi ro ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất. Đề xuất giải pháp thay thế vật liệu khi cần.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành: Nội thất; Kiến trúc; Xây dựng; Kỹ thuật vật liệu; Quản lý xây dựng hoặc các ngành liên quan.
- Từ 02 năm trở lên ở vị trí tương đương.
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực: Nội thất dự án; Fit-out; Khách sạn; Resort; Căn hộ cao cấp.
- Hiểu biết về: Gỗ công nghiệp; Gỗ tự nhiên; Veneer; Laminate; Melamine; Sơn PU; Kim loại; Kính; Đá; Acrylic; Hardware (phụ kiện).
- Hiểu quy trình trình duyệt vật liệu trong các dự án nội thất.
- Đọc hiểu bản vẽ và thông số kỹ thuật.
Quyền lợi được hưởng
- Được đào tạo bồi dưỡng nâng cấp nghiệp vụ theo nhu cầu công việc.
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
- Chế độ phúc lợi: Ốm đau, cưới hỏi, thai sản, thiếu nhi, học sinh giỏi, …đầy đủ.
- Được thưởng tháng lương thứ 13.
- Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.
- Cơ hội thăng tiến rõ ràng.