Nhân Viên Tổng Vụ - Thu Mua

- 1. Công tác Tổng vụ
- Quản lý và mua sắm văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ và các vật tư phục vụ hoạt động của công ty.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng; theo dõi việc sửa chữa, bảo trì khi cần thiết.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện, tiếp đón khách và hỗ trợ công tác hành chính.
- Quản lý các dịch vụ như bảo vệ, vệ sinh, cây xanh, suất ăn, nước uống và các nhà cung cấp dịch vụ khác.
- Thực hiện các thủ tục hành chính, lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo quy định.
- Hỗ trợ các công việc hành chính phát sinh theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
- 2. Công tác Thu mua
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận và lập kế hoạch mua sắm.
- Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu về chất lượng, giá cả và thời gian giao hàng.
- Thực hiện lấy báo giá, so sánh, đàm phán giá và các điều khoản mua hàng.
- Lập đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán và theo dõi tiến độ giao hàng.
- Phối hợp với kho và các bộ phận liên quan kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa khi nhập.
- Theo dõi công nợ nhà cung cấp, phối hợp với kế toán thực hiện thanh toán đúng hạn.
- Quản lý hồ sơ, chứng từ mua hàng và báo cáo định kỳ.
- Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí mua sắm, đảm bảo nguồn cung ổn định.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Tổng vụ, Hành chính hoặc Thu mua; ưu tiên ứng viên đã làm việc trong công ty sản xuất.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel).
- Có kỹ năng đàm phán, giao tiếp và làm việc với nhà cung cấp.
- Chủ động, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và khả năng sắp xếp công việc tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp hiệu quả với các phòng ban.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
- Thưởng Tết, thưởng hiệu quả công việc theo quy định của công ty.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Môi trường làm việc ổn định, thân thiện.
- Hưởng các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của công ty.