Nhân viên Tổng vụ & Nhân sự (Quận 10, TP.HCM) (28464)

Hành chính
• Điều phối công tác: Kiểm tra, tổng hợp lịch trình di chuyển của nhân viên trên hệ thống điều xe nội bộ; phối hợp với nhà xe để điều xe và đặt khách sạn; xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến lịch trình
• Các tác vụ vận hành văn phòng: Quản lý công cụ dụng cụ, hàng chuyển phát nhanh, yêu cầu thanh toán
• Thủ tục liên quan đến chuyên gia nước ngoài: Quản lý, hỗ trợ về nhà ở, relocation, đăng ký lưu trú
• Hỗ trợ các thủ tục đăng ký lưu trú cho chuyên gia nước ngoài
Nhân sự
• Tổ chức onboarding cho nhân viên mới: Phổ biến quy chế, hệ thống, công cụ dụng cụ, cập nhật hồ sơ nhân sự
• Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ, team building
Ngoài ra,
• Tham gia vào các công việc, project khác theo sự phân công của cấp trên
• Đề xuất ý tưởng cải tiến quy trình làm việc và phát triển tổ chức
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Tiếng Nhật đạt tối thiểu trình độ N2 (kỹ năng giao tiếp tương đương N2 trở lên).
- Tiếng Anh từ trình độ Trung cấp (Intermediate) trở lên (ưu tiên ứng viên có TOEIC từ 600 điểm hoặc IELTS từ 5.5 trở lên).
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản với quy mô từ 100 nhân viên trở lên.
- Có kinh nghiệm hỗ trợ chuyên gia nước ngoài thực hiện các thủ tục xin visa, giấy phép lao động và đăng ký tạm trú.
- Có kinh nghiệm điều phối công tác hành chính, hậu cần và làm việc với các hệ thống nội bộ.
- Thành thạo Microsoft Excel (các hàm, PivotTable, biểu đồ) và PowerPoint.
- Có tư duy logic, nhạy bén với công nghệ và sẵn sàng học hỏi các công nghệ, hệ thống mới.
- Tỉ mỉ, cẩn thận và có kỹ năng tổ chức công việc tốt.
- Có kỹ năng giao tiếp và xây dựng, duy trì mối quan hệ hiệu quả với các bên trong và ngoài công ty.
- Linh hoạt, có khả năng thích nghi và làm việc hiệu quả dưới áp lực.
Quyền lợi được hưởng
- Xét tăng lương 1 lần/năm (vào tháng 4).
- Thưởng lương tháng 13: Chi trả vào tháng 1.
- Thưởng hiệu quả công việc: 1 lần/năm (vào tháng 4), tùy thuộc vào tình hình kinh doanh của công ty và kết quả đánh giá KPI.
- Phụ cấp công tác: Theo quy định của công ty.
- Có cơ hội tham gia các chương trình đào tạo.
- Hỗ trợ chi phí thi lấy chứng chỉ tiếng Nhật/ tiếng Anh hàng năm.
- Quà tặng vào các ngày lễ theo quy định của công ty.