Nhân Viên Tiền Sảnh

- Trực điện thoại, soạn thảo và lưu trữ các văn bản, hợp đồng, công văn đến và đi.

- Theo dõi và lưu giữ GPKD, hồ sơ pháp lý của công ty và các công ty thành viên. 

- Làm thanh toán các chi phí định kỳ.

- Quản lý con dấu, đóng dấu các hồ sơ theo yêu cầu.

- Tiếp đón khách đến, sắp xếp phòng họp theo lịch đăng ký từ các phòng, ban.

- Quản lý văn phòng phẩm, đặt mua các dụng cụ theo nhu cầu.

- Tạo vân tay chấm công cho nhân viên và theo dõi chấm công hàng tháng. 

- Hỗ trợ các phòng ban công việc có liên quan. 

Yêu cầu ứng viên

- Hiểu biết về nghiệp vụ lễ tân, quy trình đón tiếp và hỗ trợ khách. 

- Kiến thức về hành chính văn phòng (quản lý thư từ, công văn, điện thoại, tiếp nhận thông tin). 

- Có khả năng giao tiếp tốt với khách hàng/ đồng nghiệp/ cấp quản lý. 

- Có khả năng tổ chức tốt. 

- Sử dụng máy tính văn phòng thành thạo.

Quyền lợi được hưởng

- Phụ cấp cơm trưa: 50.000 VNĐ/ngày.

- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm sức khỏe cá nhân PVI, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.

- Thưởng Lễ, Tết, Sinh nhật, Lương tháng 13.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, hỗ trợ phát triển cá nhân.

- Cơ hội đào tạo, nâng cao nghiệp vụ, kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn