Nhân Viên Thu Mua

MÔ TẢ CÔNG VIỆC – NHÂN VIÊN THU MUA

1. Nhiệm vụ chính

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận, liên hệ báo giá – thời gian giao – chủng loại với nhà cung cấp (NCC).
• Lập đơn đặt hàng, trình duyệt giá và theo dõi tiến độ giao hàng.
• Làm việc với NCC và Kế toán về công nợ, chứng từ, thanh toán.
• Phối hợp xưởng và NCC xử lý hàng giao trễ, hàng lỗi, không đạt yêu cầu.
• Tìm kiếm NCC mới: lấy mẫu, yêu cầu báo giá, đánh giá chất lượng và so sánh với NCC hiện tại.
• Làm việc với bộ phận điều xe để lấy/ giao hàng theo từng đơn đặt hàng.
• Thương lượng giá, điều khoản thanh toán, ưu đãi theo tháng hoặc theo sản lượng mua.
• Theo dõi và nhắc nhở NCC giao hàng đúng tiến độ.
• Báo cáo tình trạng các đơn hàng cho các bộ phận liên quan.
• Tham gia đánh giá NCC định kỳ hằng năm.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng/ Giám đốc.

2. Thực hiện nghiệp vụ gia công ngoài

• Tiếp nhận mẫu/ yêu cầu từ các bộ phận → tìm NCC → báo giá, lấy mẫu và phản hồi lại thông tin.
• Tìm NCC gia công (in ấn, dán, bế, cán màng, cắt, xả, sang cuộn…) hoặc mua ngoài; so sánh giá và trình duyệt.
• Phối hợp điều xe để giao – nhận vật tư gia công.
• Theo dõi nhập kho hàng đạt/ không đạt; xử lý lỗi với NCC; chuyển thông tin cho kế toán để thanh toán.
• Tổng hợp lịch giao – nhận vật tư gia công cho các bộ phận.
• Đánh giá quy mô và phương thức làm việc của NCC.

Yêu cầu ứng viên

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các ngành Kinh tế, Thương mại, Xuất nhập khẩu.
• Kinh nghiệm 2–3 năm ở vị trí Thu mua/ Mua hàng.
• Thành thạo Microsoft Office.
• Tỉ mỉ, cẩn thận, giao tiếp linh hoạt, trung thực và có trách nhiệm.

Quyền lợi được hưởng

Quyền lợi

• Lương theo năng lực.
• Được đào tạo & phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
• Phúc lợi đầy đủ: thưởng lễ tết, sinh nhật, hiếu hỉ, du lịch, chăm sóc sức khỏe, thâm niên, thưởng cuối năm…
• Đóng bảo hiểm sau 2 tháng thử việc.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp – thân thiện – năng động.