Nhân Viên Thư Ký Dự Án

1. Quản lý hành chính, lưu trữ: 

• Phân loại văn bản đi/đến từ: Chủ đầu tư, tư vấn, các nhà thầu liên quan;
• Thực hiện các công việc hành chính (đặt xe, phòng họp, VPP, hỗ trợ vận hành);;
• Lưu trữ quản lý hồ sơ, tài liệu không bao gồm giới hạn: bản vẽ, hợp đồng, biên bản họp, biên bản nghiệm thu.

2. Thanh toán, chi phí:

• Quản lý quỹ tiền mặt của dự án, thanh quyết toán theo quy trình của Công ty;
• Thực hiện hồ sơ thanh quyết toán cho thầu phụ, nhà cung cấp phát sinh tại dự án.
• Kiểm soát phát sinh so với hợp đồng và báo cáo định kỳ;

3. Phối hợp:

• Tham gia họp, trình hồ sơ, lưu trữ tài liệu trên hệ thống;
• Thực hiện các công việc hành chính (đặt xe, phòng họp, VPP, hỗ trợ vận hành);;
• Tổng hợp chứng từ, quản lý quỹ dự án và phối hợp kế toán
• Thủ tục ra vào công trình (thuê dịch vụ, thiết bị).

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học các ngành: hành chính, quản trị kinh doanh, xây dựng, kinh tế …;
• Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí thư ký, hành chính dự án, hoặc tương đương là lợi thế;
• Sử dụng tốt Word, Excel, PDF (biết chỉnh sửa hồ sơ thầu là một điểm cộng);
• Sẵn sàng đi site
• Kỹ năng giao tiếp và tổ chức công việc tốt, chăm chỉ, chịu được áp lực.

Quyền lợi được hưởng

• Thời gian làm việc: từ thứ 2- sáng thứ 7 (8h-12h; 13h-17h);
• Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định, bảo hiểm sức khỏe PTI;
• Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp;;
• Cung cấp laptop cho nhân viên