Nhân Viên Tạp Vụ

1. Công tác vệ sinh và diện mạo văn phòng

• Thực hiện công việc lau dọn, quét dọn toàn bộ khu vực văn phòng, sân thượng (phòng họp, khu vực tiếp khách, nhà vệ sinh,...).
• Theo dõi và quản lý khu vực lễ tân, phòng họp, đảm bảo sạch sẽ, gọn gàng.
• Duy trì không gian làm việc luôn sạch sẽ, gọn gàng, thơm tho và ngăn nắp trước giờ làm việc của công ty.
• Thực hiện các công việc được sếp phân công (mua đồ, giao thư, mở cửa,…)

2. Hỗ trợ công tác hành chính, giao nhận và đối ngoại cơ bản

• Đón tiếp khách: Chào hỏi, đón tiếp khách hàng/đối tác đến làm việc tại công ty, hướng dẫn khách vào phòng họp và chuẩn bị nước uống.
• Nhận/gửi thư từ: Tiếp nhận thư từ, bưu phẩm, tài liệu chuyển phát nhanh gửi đến công ty và phân phát đến đúng người nhận; hỗ trợ gửi thư từ đi.
• Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm, nước uống, vật tư tiêu hao định kỳ.
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, in ấn, photo, lưu trữ hồ sơ hành chính.
• Hỗ trợ công tác chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ Ban Giám đốc khi cần

3. Báo cáo và nhiệm vụ khác

• Báo cáo định kỳ tình hình khách đến, điện thoại, công văn, chi phí hành chính.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của phòng HCNS hoặc Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

Kinh nghiệm

Ưu tiên ứng viên từng có kinh nghiệm làm tạp vụ văn phòng, lễ tân hoặc các công việc tổng hợp tương đương.

Kỹ năng

Giao tiếp, ứng xử, sắp xếp công việc, sử dụng tin học văn phòng cơ bản.

Ngoại hình – Phong cách

Cao từ 1,60m trở lên. Gọn gàng, thân thiện.

Phẩm chất cá nhân

Nhiệt tình, cẩn thận, trung thực, tinh thần hỗ trợ và hợp tác.

Quyền lợi được hưởng

• Phụ cấp tăng ca theo thực tế công việc. • Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định. • Thưởng Lễ, Tết và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách Công ty. • Môi trường làm việc ổn định, lâu dài.