Nhân Viên Sales Admin (Trợ Lý Kinh Doanh)

• Tiếp nhận thông tin danh mục, quy cách chủng loại vật tư và số lượng yêu cầu từ nhân sự Thu mua sau khi đã rà soát Phiếu yêu cầu (PYC) của khách hàng.
• Tính toán đơn giá, áp dụng mức chiết khấu thương mại để thiết lập các Bảng báo giá chi tiết, Bảng báo giá tổng hợp và các báo giá phát sinh gửi sang đối tác khách hàng.
• Theo dõi và thu hồi đầy đủ các Phiếu giao hàng (PGH) gốc đã có chữ ký xác nhận thực nhận của đại diện phía khách hàng tại công trường/kho do nhân sự Thu mua chuyển về.
• Thực hiện đối chiếu số liệu, khối lượng giao nhận thực tế trên chứng từ gốc, phối hợp bộ phận Kế toán nội bộ tiến hành xuất Hóa đơn điện tử VAT chính xác cho đối tác khách hàng.
• Tập hợp, kiểm tra tính pháp lý và đóng gói hoàn chỉnh Bộ hồ sơ đề nghị thanh toán gốc (gồm: Đơn hàng, PGH có ký nhận đầy đủ, Hóa đơn VAT) gửi sang đối tác khách hàng.
• Phối hợp giải trình số liệu chứng từ tài chính với đại diện phía đối tác khách hàng; chủ động bám sát tiến độ phê duyệt hồ sơ và lịch trình giải ngân thực tế của khách hàng.
• Quản lý và cập nhật liên tục hệ thống file theo dõi doanh số, trạng thái hóa đơn phát hành, tiến độ xử lý hồ sơ thanh toán và tình hình công nợ của đối tác khách hàng; làm báo cáo định kỳ hàng tuần.

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ chuyên môn

  Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Kế toán, Quản trị kinh doanh, Tài chính doanh nghiệp, Thương mại hoặc các ngành kinh tế liên quan.

• Kỹ năng tin học

  Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng, bắt buộc kỹ năng Excel tốt (thành thạo các hàm tính toán, lọc, Pivot Table... để xử lý bảng báo giá phức tạp và đối chiếu số liệu công nợ).

• Số năm kinh nghiệm

  Từ 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Admin đơn hàng, Kế toán nội bộ hoặc hỗ trợ kinh doanh B2B. Ưu tiên kinh nghiệm làm việc trong các đơn vị phân phối vật tư kỹ thuật, xây dựng, cơ điện.

• Kỹ năng cốt lõi

  - Kỹ năng rà soát số liệu và kiểm tra chứng từ tài chính, hóa đơn một cách cẩn thận, chi tiết.
  - Kỹ năng giao tiếp, bám sát tiến độ (follow-up) và phối hợp xử lý thông tin khéo léo với nhân sự Thu mua và phía đối tác khách hàng.
  - Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn trọng, bảo mật thông tin kinh tế.

Quyền lợi được hưởng

• Phụ cấp công tác phí (nếu có)
• Phụ cấp hoàn thành công việc tối đa
• Được đóng BHXH theo Pháp Luật Việt Nam
• Cấp phát đồng phục công ty
• Thưởng lễ, Tết, đi du lịch cùng công ty
• Khám sức khỏe tổng quát hàng năm
• Chế độ tăng lương hằng năm