Tuyển dụng Nhân Viên Sales Admin tại Hồ Chí Minh (đã hết hạn)

• Hỗ trợ chuẩn bị, tổng hợp và hoàn thiện các thông tin phục vụ báo giá, đề xuất thương mại, hợp đồng và hồ sơ kinh doanh theo từng khách hàng/dự án.
• Theo dõi và quản lý báo giá, hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và công nợ; cập nhật tiến độ và nhắc việc các bên liên quan.
• Hỗ trợ điều phối thông tin và hồ sơ giữa bộ phận Kinh doanh với các đơn vị nội bộ liên quan trong quá trình thực hiện dự án.
• Quản lý, cập nhật và lưu trữ dữ liệu khách hàng, cơ hội kinh doanh, hợp đồng, doanh thu và trạng thái dự án trên hệ thống/file quản lý của Công ty.
• Tổng hợp và lập các báo cáo hoạt động kinh doanh định kỳ như pipeline, tình trạng hợp đồng, doanh thu, tiến độ nghiệm thu – thanh toán và các báo cáo theo yêu cầu.
• Hỗ trợ các công việc hành chính và vận hành của bộ phận Kinh doanh, đảm bảo thông tin, hồ sơ và quy trình được thực hiện đầy đủ, đúng thời hạn.
• Tham gia tư vấn, xây dựng & duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Tài chính – Kế toán hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có kinh nghiệm tại vị trí Sales Admin, Sales Operations, Project Admin, Business Support hoặc tương đương; ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường B2B, công nghệ, SI hoặc kinh doanh dự án.
• Có khả năng quản lý và kiểm soát hợp đồng, hồ sơ, dữ liệu và tiến độ nhiều đầu việc song song.
• Thành thạo Excel, Word, PowerPoint và các công cụ quản lý dữ liệu/công việc.
• Kỹ năng phối hợp liên phòng ban, giao tiếp và theo dõi – đôn đốc công việc tốt.
• Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm và tư duy hệ thống trong quản lý thông tin.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh, lương tháng thứ 13, thưởng lễ tết, thưởng hiệu quả kinh doanh tương xứng với năng lực và đóng góp.
• Chính sách thưởng kinh doanh minh bạch và công bằng theo kết quả thực hiện mục tiêu cá nhân và theo kết quả kinh doanh Công ty.
• Review thu nhập 1-2 lần/năm theo chính sách.
• Chính sách khuyến khích đào tạo, chế độ bảo hiểm theo quy định của Pháp luật và Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cấp cao PTI cho bản thân & người thân
• Các hoạt động văn hóa đa dạng: Câu lạc bộ thể thao, Team building, Du lịch hằng năm.