Tuyển dụng Chánh Văn Phòng tại Hà Nội

- Quản lý và điều hành Văn phòng:

• Chịu trách nhiệm quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của Văn phòng, bao gồm các mảng: Hành chính, Truyền thông & văn hóa Doanh nghiệp, và các công tác khác.
• Xây dựng kế hoạch hoạt động, mục tiêu và ngân sách của Văn phòng phù hợp với định hướng và kế hoạch chung của Công ty.
• Tổ chức, phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận trực thuộc.
• Xây dựng, rà soát và chuẩn hóa hệ thống quy trình, quy định thuộc phạm vi quản lý của Văn phòng nhằm đảm bảo hoạt động chuyên nghiệp, hiệu quả và tuân thủ.

- Quản lý hoạt động chuyên môn:

• Quản lý công tác lễ tân, nghi thức và hình ảnh Công ty trong các hoạt động
• Quản lý các hoạt động hành chính, văn thư – lưu trữ, quản lý tài sản, cơ sở vật chất và môi trường làm việc.
• Xây dựng & triển khai các hoạt động, chương trình thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp
• Là đầu mối điều phối các hoạt động đối nội, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa Văn phòng và các bộ phận trong Công ty.
• Tổ chức và quản lý hoạt động tiếp đón khách hàng, đối tác, đoàn công tác và các sự kiện đối ngoại của Công ty.
• Duy trì và phát triển quan hệ với các cơ quan, tổ chức, hiệp hội, đối tác và các bên liên quan theo phân công.
• Đại diện Công ty hoặc phối hợp với các đơn vị làm việc với các cơ quan, tổ chức bên ngoài trong phạm vi được ủy quyền.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học các ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Kinh tế, QTKD, Công đoàn
• Có từ 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty công nghệ.
• Có kinh nghiệm quản lý tổng thể các mảng Hành chính – Quản trị, triển khai các chương trình gắn kết nhân viên, sự kiện nội bộ và hoạt động văn hóa doanh nghiệp.
• Có tư duy quản trị tốt, khả năng điều phối đa chức năng, ra quyết định và xử lý các vấn đề.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập thỏa thuận theo năng lực, gói thu nhập năm cạnh tranh (thưởng tháng 13, thưởng hiệu quả kinh doanh, lễ tết....)
• Review thu nhập 2 lần/năm
• Được tài trợ tham gia các khóa học chuyên sâu nâng cao chuyên môn.
• Bảo hiểm theo luật định + Bảo hiểm sức khỏe cấp cao PTI cho bản thân và người thân