Nhân Viên Sale Admin Thầu

1. Phụ trách công việc hồ sơ đấu thầu của Công ty

2. Báo giá & hồ sơ kinh doanh

·         Tiếp nhận yêu cầu báo giá tủ điện từ khách hàng/nhân viên kinh doanh.

·         Soạn thảo:Báo giá; Hợp đồng; Đơn hàng; Biên bản nghiệm thu; Hồ sơ thanh toán

·         Theo dõi tình trạng chuyển đổi: Báo giá

3. Theo dõi hợp đồng & tiến độ đơn hàng

·         Theo dõi tiến độ thực hiện từng đơn hàng từ lúc nhận PO đến giao hàng.

·         Cập nhật timeline sản xuất, tình trạng vật tư, tiến độ lắp ráp.

·         Chủ động cảnh báo các rủi ro: Trễ tiến độ; Thiếu vật tư; Gia công chậm; Thay đổi từ khách hàng

·         Phối hợp các bộ phận để xử lý phát sinh.

4. Chăm sóc khách hàng & phát triển doanh số

·         Chăm sóc tệp khách hàng hiện hữu của Công ty.

·         Duy trì liên hệ, tiếp nhận phản hồi và hỗ trợ sau bán hàng.

·         Theo dõi nhu cầu tái đặt hàng.

·         Khai thác thêm cơ hội kinh doanh từ khách hàng hiện hữu.

·         Có chỉ tiêu doanh số/KPI kinh doanh theo tháng/quý/năm.

Yêu cầu ứng viên

• Có kinh nghiệm làm việc tối thiểu 1 năm ở vị trí Sales Admin, Sales Support về đấu thầu hoặc các vị trí tương đương.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành kỹ thuật hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Excel (sử dụng các hàm cơ bản và nâng cao để xử lý dữ liệu) và Word, PowerPoint.
• Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm CRM là một lợi thế.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục tốt, cả bằng văn bản và lời nói.
• Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian hiệu quả và khả năng làm việc dưới áp lực cao.
• Tính cách cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
• Có tư duy dịch vụ khách hàng, luôn hướng tới sự hài lòng của khách hàng.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm.
• Thưởng hiệu quả công việc, thưởng các dịp Lễ, Tết, lương tháng 13 theo quy định của công ty.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN, phép năm).
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến rõ ràng.
• Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao kiến thức, kỹ năng chuyên môn.
• Tham gia các hoạt động ngoại khóa, teambuilding, du lịch nghỉ mát hàng năm cùng công ty.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Làm việc từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 hàng tuần