Nhân Viên Sale Admin

a, Mục tiêu công việc
- Đảm bảo toàn bộ quy trình hỗ trợ kinh doanh diễn ra hiệu quả và khép kín: từ tiếp nhận nhu cầu thị trường, dự báo – lập kế hoạch cung ứng, theo dõi tiến độ sản xuất – giao hàng đến tổng hợp báo cáo phục vụ quyết định bán hàng và tồn kho.
b, Nhiệm vụ chính
- Dự báo nhu cầu & lập kế hoạch
+ Thu thập nhu cầu từ Sales, Nhà máy/NPP/Đại lý, khách hàng OEM…
+ Phân tích lịch sử bán hàng, xu hướng thị trường và kế hoạch bán hàng
+ Lập dự báo nhập hàng/nguyên vật liệu cho nhà máy
+ Đề xuất mức tồn kho tối ưu theo từng SKU/khu vực
- Điều phối giao hàng & hỗ trợ bán hàng
+ Tiếp nhận và xử lý đơn hàng
+ Lập kế hoạch giao hàng theo tuyến/kho và deadline khách hàng
+ Phối hợp SCM/nhà máy/kho để đảm bảo tiến độ giao hàng
+ Theo dõi trạng thái giao hàng và phản hồi các vấn đề phát sinh
- Quản lý dữ liệu & báo cáo
+ Cập nhật số liệu bán hàng, tồn kho ngày/tuần/tháng
+ Báo cáo KPI giao hàng
+ Đối chiếu số liệu tồn kho giữa hệ thống và thực tế
+ Lập báo cáo hỗ trợ Sales trong chiến dịch bán hàng
- Chăm sóc và phối hợp nội bộ
+ Hỗ trợ chính sách bán hàng và thông báo tới NPP/Đại lý
+ Tiếp nhận phản hồi khách hàng liên quan đến hàng hóa/giao nhận
+ Phối hợp Tài chính – Kế toán trong đối soát công nợ, chứng từ

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Logistics hoặc liên quan
• Kinh nghiệm: 2 năm vị trí Sale Admin/Planner/SCM hoặc tương đương (ưu tiên ngành phân phối hoặc sản xuất)
• Thành thạo Excel và các phần mềm ERP/CRM là lợi thế
• Tư duy logic, khả năng phân tích số liệu tốt
• Giao tiếp và xử lý tình huống tốt, chủ động theo dõi công việc đến cùng
• Có thể làm việc dưới áp lực tiến độ và đa nhiệm tốt

Quyền lợi được hưởng

• Được hướng dẫn, đào tạo về nghiệp vụ theo quy trình làm việc tại công ty
• Lương: 13.000.000 - 15.000.000đ + Phụ cấp (Trong đó LCB 80% và KPI 20%)
• Phụ cấp gồm: Ăn trưa tại công ty (tương đương 30.000đ/bữa), vé gửi xe tháng áp dụng cho Nhân sự chính thức (90.000đ/tháng)
• Thiết bị làm việc được cấp: Máy tính, điện thoại bàn, văn phòng phẩm…
• Thời gian nhận lương: từ ngày mùng 5 đến ngày mùng 10 hàng tháng.
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp
• Nhiều cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
• Xét tăng lương định kỳ vào tháng 4 và tháng 10 hằng năm
• Hưởng các chế độ BHXH - BHYT – BHTN, đóng BH full theo mức LCB của NLĐ, nghỉ Lễ theo quy định của Nhà nước.
• Ngày nghỉ phép năm, ngày nghỉ phép có lương.
• Lương tháng 13, thưởng + quà các ngày lễ - tết.
• Tham gia tham quan, du lịch, chương trình, sự kiện hằng năm.
• Team building hàng tháng theo kế hoạch VHDN từng năm
• Cơ chế đặc biệt: 
  + Công ty hỗ trợ CBNV chính thức mua Ô tô điện hạn mức dưới 1tỷ6 (Công ty hỗ trợ chi trả toàn bộ lãi suất trong 5 năm – 60 tháng, CBNV chỉ cần thanh toán tiền gốc của xe)
  + Công ty mua 100% BH nhân thọ cho nhân sự làm từ đủ 1 năm kể từ khi lên chính thức