Tuyển dụng Nhân Viên Sale Admin tại Hồ Chí Minh

Vị trí: NHÂN VIÊN SALE ADMIN

- Nơi làm việc: 219 Phạm Hùng, Phường Chánh Hưng, TP. Hồ Chí Minh.

- Thu nhập: Lương cứng từ 8 -10 triệu (gross), tùy theo năng lực

- Được hưởng chính sách hoa hồng theo doanh số tháng/năm

- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6, Từ 8h30 đến 17h30

TÓM TẮT NHIỆM VỤ

Đối ngoại & đối tác: Làm việc, trao đổi và hỗ trợ biên/phiên dịch với các hãng, đối tác nước ngoài.

Đơn hàng & điều phối: Theo dõi đơn hàng, hàng hóa và phối hợp các phòng ban liên quan.

Khách hàng & công tác: Hỗ trợ khách hàng/bác sĩ, sắp xếp công tác và đồng hành tại các hội nghị, hội thảo, sự kiện.

Hỗ trợ Ban Giám đốc & vận hành: Hỗ trợ điều phối công việc, quản lý hồ sơ/tài liệu, mua sắm và các công việc liên quan.

*MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Tham gia các cuộc họp, đào tạo và trao đổi công việc với đối tác nước ngoài; ghi chú, tổng hợp và theo dõi các nội dung.

2. Phối hợp theo dõi và làm việc với các hãng/đối tác nước ngoài về đơn hàng, hợp đồng, thanh toán, tài liệu sản phẩm, đào tạo và các vấn đề liên quan khi có nhu cầu.

3. Theo dõi đơn hàng và hàng hóa, thực hiện đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng; phối hợp tiếp nhận, bàn giao và xử lý các vấn đề bảo hành/đổi trả.

4. Phối hợp với các phòng ban như Kinh doanh, Kỹ thuật, Kho, Xuất nhập khẩu, Pháp lý... để đảm bảo công việc và đơn hàng được triển khai đúng tiến độ.

5. Phụ trách sắp xếp công tác và hỗ trợ khách hàng: Lên lịch trình, hỗ trợ sắp xếp vé máy bay, khách sạn và các dịch vụ liên quan; đồng hành cùng khách hàng/bác sĩ trong các chuyến công tác, hội nghị, hội thảo và sự kiện.

6. Soạn thảo và quản lý hồ sơ, tài liệu: Soạn thảo chính sách bán hàng, công văn, hợp đồng, báo giá, hồ sơ thầu; quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, giấy phép và các tài liệu liên quan của công ty.

7. Phụ trách mua sắm: Thực hiện mua sắm vật tư, thiết bị và hàng hóa cần thiết cho Phòng Kỹ thuật và các bộ phận/công ty; phối hợp sắp xếp vận chuyển hàng hóa khi cần.

8. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành liên quan

- Quản trị kinh doanh, hành chính nhân sự, Ngôn ngữ Anh hoặc các ngành liên quan.

- 1 năm trong lĩnh vực liên quan

- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm Sale Admin hoặc Admin là lợi thế

- Thành thạo Excel, Word và các phần mềm văn phòng.

- Có kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt.

- Cẩn thận, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc.

- Tiếng Anh giao tiếp thành thạo

• QUYỀN LỢI

- Được hưởng chính sách hoa hồng theo doanh số tháng/năm.

- Được tham

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành liên quan

- Quản trị kinh doanh, hành chính nhân sự, Ngôn ngữ Anh hoặc các ngành liên quan.

- 1 năm trong lĩnh vực liên quan

- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm Sale Admin hoặc Admin là lợi thế

- Thành thạo Excel, Word và các phần mềm văn phòng.

- Có kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt.

- Cẩn thận, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc.

- Tiếng Anh giao tiếp thành thạo

• QUYỀN LỢI

- Được hưởng chính sách hoa hồng theo doanh số tháng/năm.

- Được tham gia các khóa đào tạo, training chuyên môn nhằm nâng cao kiến thức và kỹ năng.

- Có cơ hội tham gia các chuyến công tác, hội nghị, hội thảo và chương trình đào tạo tại nước ngoài.

- Có cơ hội được đi công tác và khám phá các quốc gia khác trong quá trình làm việc.

- Được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo pháp luật hiện hành (BHYT, BHXH ..), chế độ

- Nghỉ phép: 12 ngày/ năm

- Tham gia các khóa huấn luyện về kiến thức chuyên môn, kiến thức sản phẩm

- Thưởng, lễ, tết hưởng nguyên lương theo quy định của nhà nước

● Mọi thông tin chi tiết sẽ được trao đổi khi phỏng vấn

- Thông tin tham khảo tại website: theacg.vn

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng, lễ, tết hưởng nguyên lương theo quy định của nhà nước
• Chăm sóc sức khoẻ: Được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo pháp luật hiện hành (BHYT, BHXH ..), chế độ du lịch hàng năm.
• Nghỉ phép có lương: Nghỉ phép: 12 ngày/ năm
• Đào tạo: Tham gia các khóa huấn luyện về kiến thức chuyên môn, kiến thức sản phẩm