Nhân Viên Quản Trị Cơ Sở Vật Chất

• Lập kế hoạch, triển khai và giám sát các hoạt động bảo trì, bảo dưỡng định kỳ các hệ thống cơ sở vật chất của công ty (hệ thống điện, nước, điều hòa không khí, PCCC, mạng internet, thang máy, camera giám sát, ...).
• Quản lý, kiểm kê và bảo trì tài sản, trang thiết bị văn phòng, máy móc, đảm bảo hoạt động hiệu quả và kéo dài tuổi thọ sử dụng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để lên kế hoạch và thực hiện việc bố trí, sắp xếp không gian làm việc, cải tạo, sửa chữa cơ sở vật chất khi có yêu cầu.
• Giám sát và đánh giá chất lượng dịch vụ của các nhà cung cấp bên ngoài (vệ sinh, bảo vệ, cây xanh, dịch vụ kỹ thuật), đảm bảo tuân thủ hợp đồng và tiêu chuẩn dịch vụ.
• Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ, thoáng mát, tuân thủ các quy định về an toàn lao động, vệ sinh môi trường và phòng cháy chữa cháy.
• Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến quản lý cơ sở vật chất như mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị, quản lý kho, chuẩn bị và phân phối tài liệu, ...
• Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình cơ sở vật chất, chi phí vận hành, bảo trì và đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả.
• Xử lý các sự cố phát sinh liên quan đến cơ sở vật chất kịp thời, đảm bảo không ảnh hưởng đến hoạt động chung của công ty.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản lý tòa nhà, Kỹ thuật (Điện, Cơ khí, Xây dựng), hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý Cơ sở vật chất hoặc các vị trí hành chính có liên quan.
• Có kiến thức cơ bản về các hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà (điện, nước, PCCC, điều hòa không khí, mạng).
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và giám sát công việc hiệu quả.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý tình huống phát sinh nhanh chóng, linh hoạt.
• Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt, đặc biệt với các nhà cung cấp dịch vụ.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) để lập báo cáo và quản lý dữ liệu.
• Tinh thần trách nhiệm cao, tỉ mỉ, cẩn thận và chủ động trong công việc.
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm (sẽ trao đổi chi tiết trong quá trình phỏng vấn).
• Thưởng các dịp lễ, Tết, thưởng hiệu suất công việc theo quy định của công ty.
• Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật hiện hành.
• Chính sách phúc lợi đa dạng: Khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm, teambuilding, các hoạt động văn hóa thể thao.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, có cơ hội học hỏi và phát triển bản thân.
• Cơ hội được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn thường xuyên.
• Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định của Luật Lao động.