Nhân Viên Quản Lý Ký Túc Xá Tại Thanh Trì

1. Quản lý sinh viên nội trú

·        Tiếp đón, hướng dẫn, tư vấn sinh viên, phụ huynh và khách đến liên hệ công tác tại Ký túc xá.

·        Thực hiện các thủ tục tiếp nhận, bố trí phòng, chuyển phòng, dồn phòng, gia hạn, trả phòng theo quy định; kích hoạt thẻ từ, Face ID cho sinh viên.

·        Quản lý, cập nhật và theo dõi thông tin sinh viên nội trú; lưu trữ đầy đủ hồ sơ trong suốt thời gian sinh viên lưu trú.

·        Theo dõi thời hạn lưu trú, tình trạng thanh toán phí KTX; chủ động thông báo, nhắc nhở sinh viên gia hạn, hoàn thành nghĩa vụ tài chính và đề xuất biện pháp xử lý đối với các trường hợp vi phạm.

·        Hướng dẫn sinh viên kê khai thông tin, thu nhận hồ sơ và lập danh sách đăng ký tạm trú theo quy định.

2. Quản lý tài chính – kế toán

·        Thực hiện thu, quản lý và đối chiếu các khoản thu của Ký túc xá.

·        Hạch toán quỹ tiền mặt, cập nhật sao kê tài khoản ngân hàng trên phần mềm kế toán.

·        Kiểm tra danh sách xuất hóa đơn, hướng dẫn sinh viên ký nhận chứng từ thu và lưu trữ hồ sơ kế toán theo quy định.

·        Hỗ trợ thực hiện các nghiệp vụ kế toán khác theo phân công.

3. Quản lý vận hành Ký túc xá

·        Tiếp nhận, theo dõi và phối hợp xử lý các yêu cầu sửa chữa, bảo trì cơ sở vật chất.

·        Kiểm tra, giám sát công tác vệ sinh khu vực chung và tình hình sử dụng cơ sở vật chất tại Ký túc xá.

·        Lập báo cáo định kỳ về biến động sinh viên, doanh thu, chi phí điện nước và các báo cáo quản lý theo yêu cầu.

·        Xây dựng kế hoạch công tác, kế hoạch thi đua và triển khai các hoạt động quản lý tại Ký túc xá.

4. Quản lý hoạt động dịch vụ

·        Tiếp nhận và sắp xếp lịch sử dụng sân bóng; thu phí dịch vụ và bàn giao tiền, chứng từ cho bộ phận kế toán theo quy định.

5. Công tác phối hợp

·        Phối hợp tuyên truyền các thông báo, hoạt động của Nhà trường đến sinh viên nội trú.

·        Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu ứng viên

1. Học vấn:

·        Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Hành chính hoặc các chuyên ngành có liên quan.

·        Có kiến thức cơ bản về nghiệp vụ kế toán, quản lý thu – chi, lưu trữ chứng từ và quản lý hồ sơ.

2. Kinh nghiệm: 

·        Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại ký túc xá, trường học, đơn vị giáo dục hoặc lĩnh vực dịch vụ.

·        Có kinh nghiệm làm việc với phần mềm kế toán là một lợi thế.

3. Kĩ năng:

·        Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook); có khả năng sử dụng các phần mềm quản lý và kế toán.

·        Có kỹ năng quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học.

·        Có khả năng lập báo cáo, tổng hợp số liệu và đối chiếu chứng từ chính xác.

·        Kỹ năng giao tiếp, tư vấn và xử lý tình huống tốt với sinh viên, phụ huynh và các đơn vị liên quan.

·        Có kỹ năng làm việc nhóm, phối hợp liên phòng ban và quản lý công việc hiệu quả.

·        Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức và theo dõi tiến độ công việc.

4. Phẩm chất cá nhân

·        Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm và có tinh thần phục vụ.

·        Có ý thức bảo mật thông tin, tài sản và dữ liệu của Nhà trường.

·        Chủ động, linh hoạt trong công việc, có khả năng chịu áp lực và xử lý nhiều công việc cùng lúc.

·        Tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp lịch sự, hòa nhã.

·        Sẵn sàng làm việc ngoài giờ hoặc hỗ trợ các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của đơn vị.

Quyền lợi được hưởng

·        Lương: 10.000.000 – 11.000.000 VNĐ ;

·        Thưởng: Theo quy định của Trường (Thưởng lễ, tết, ...);

·        Có quy chế xét tăng lương định kỳ, du lịch hằng năm;

·        Các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN...);

·        Môi trường làm việc năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến cao.