Nhân Viên Quản Lý Hợp Đồng

Công tác hợp đồng

• Soạn thảo, rà soát và quản lý các loại hợp đồng (hợp đồng mua bán, cung ứng dịch vụ, hợp đồng thầu phụ…).
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và tuân thủ pháp luật của các điều khoản hợp đồng.
• Theo dõi tiến độ, tình trạng thực hiện hợp đồng, gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng theo quy định.
• Quản lý hồ sơ hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các tài liệu liên quan.
• Hỗ trợ thương thảo, đàm phán hợp đồng với đối tác/nhà cung cấp.

Công tác mua sắm – vật tư, thiết bị

• Tiếp nhận nhu cầu mua sắm từ các phòng ban, lập kế hoạch mua hàng.
• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
• Quản lý hoạt động mua sắm vật tư, thiết bị đảm bảo chất lượng, tiến độ và chi phí hợp lý.
• Theo dõi tình hình cung ứng, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình mua sắm.

Công tác logistics – giao nhận

• Phối hợp tổ chức vận chuyển, giao nhận hàng hóa, thiết bị trong và ngoài nước.
• Theo dõi tiến trình giao hàng, xử lý các tình huống chậm trễ, hư hỏng, sai lệch.
• Quản lý chứng từ logistics, xuất nhập khẩu và hồ sơ thanh toán liên quan.

Báo cáo – quản trị dữ liệu

• Lập báo cáo định kỳ về tình hình hợp đồng, mua sắm, logistic trình cấp quản lý.
• Quản lý, lưu trữ dữ liệu hợp đồng, nhà cung cấp, đối tác một cách hệ thống.
• Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình quản lý hợp đồng và mua sắm.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành có liên quan.
• Có kiến thức về pháp luật thương mại, dân sự, hợp đồng kinh tế.
• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý hợp đồng, mua sắm, logistic hoặc quản trị dự án.
• Có kinh nghiệm soạn thảo, rà soát, đàm phán và quản lý hợp đồng.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm vật tư, thiết bị hoặc logistic quốc tế.

Quyền lợi được hưởng

• Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp với nhiều cơ hội thăng tiến.

• Được đào tạo nếu công việc cần thiết.

• Được ký HĐLĐ dài hạn và tham gia các chế độ bảo hiểm theo quy định của Luật lao động.

• Các chế độ phúc lợi khác như: hỗ trợ thẻ điện thoại thàng háng, nghỉ mát, khám sức khỏe định kỳ, chi các ngày lễ 8/3, 20/10, trung thu…. và các chế độ khác theo qui định của công ty.

• Mức lương: thỏa thuận theo năng lực.