Nhân Viên Quản Lý Hồ Sơ

• Thực hiện nhận, chuyển công văn cho cá nhân, đơn đảm bảo công tác lưu trữ văn thư theo quy định.
• Tiếp đón khách hoặc đối tác/ứng viên phỏng vấn/nhân viên mới nhận việc... và thông báo đến các đơn vị có liên quan; Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của Công ty/Sàn.
• Quản lý và thực hiện việc cấp phát VPP/đồng phục/huy hiệu/quà Công ty; Phối hợp tổ chức sự kiện/ cúng kính/ liên hoan....
• Theo dõi ngày công, lịch công tác và thực hiện các báo cáo liên quan.
• Thực hiện đặt vé máy bay/khách sạn/phương tiện đi lại cho CBNV đi công tác.
• Thanh toán các chi phí hành chính trong tháng: Điện-nước, chi phí giao hàng, phí thuê văn phòng, nước uống, thay mực máy in, Photocopy, điện thoại, Internet...
• Quản lý và theo dõi: Máy fax, máy photo, máy nước uống, tài sản thuộc quầy tiếp tân; Liên hệ mời các NCC thay thế/ bảo hành/ bảo trì các thiết bị khi bị sự cố.
• Quản lý hệ thống biểu mẫu của Công ty; trình Giám đốc Sàn ký hồ sơ; Soạn thảo và gửi mail thông báo ban hành các văn bản hành chính từ Công ty.
• Giám sát công tác vệ sinh.
• Các công việc khác theo sự phân công Cấp quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

• Có từ 1 năm kinh nghiệm
• Ngoại hình sáng

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương thỏa thuận theo năng lực

- Thưởng tháng lương 13, thưởng theo kết quả làm việc, thưởng các ngày Lễ trong năm.

- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN

- Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm và tham gia các sự kiện của Tập đoàn

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và nhiều cơ hội thăng tiến