Nhân Viên Phòng Mua Hàng & Nhập Khẩu Vật Tư Y Tế

- 1. Công tác Mua hàng – Trong & Ngoài nước (chủ yếu mua hàng trong nước)
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp vật tư – thiết bị y tế phù hợp theo nhu cầu công ty.
- Liên hệ, gửi yêu cầu báo giá, thương lượng giá cả và điều khoản hợp đồng.
- Theo dõi tồn kho, tổng hợp số liệu để lập dự trù và đơn đặt hàng.
- Giám sát tiến độ giao hàng, đảm bảo đúng kế hoạch và yêu cầu kỹ thuật.
- 2. Hỗ trợ Hồ sơ thầu – Pháp lý
- Làm việc với nhà cung cấp để xin Thư ủy quyền, chứng nhận ISO, CE, CFS...
- Chuẩn bị và gửi thư ủy quyền phân phối cho bộ phận kinh doanh phục vụ thầu.
- Phối hợp thực hiện phân loại và công bố tiêu chuẩn á dụng thiết bị y tế (A/B/C/D) theo quy định.
- 3. Xuất nhập khẩu – Thông quan – Pháp lý
- Chuẩn bị hồ sơ hải quan: Hợp đồng, Invoice, Packing List, Bill, Catalog, Phân loại thiết bị y tế, Công bố tiêu chuẩn áp dụng, giấy phép nhập khẩu (nếu có).
- Phối hợp với đơn vị khai báo hải quan để xử lý sự cố trong quá trình thông quan và kiểm tra thực tế hàng hóa.
- Lưu trữ và bàn giao chứng từ nhập khẩu, hồ sơ mua hàng cho kế toán, kinh doanh, kho,...
- 4. Công việc khác
- Liên hệ khiếu nại, đổi trả, hoặc xin linh kiện thay thế khi có sự cố hàng hóa.
- Tìm kiếm và đề xuất đơn vị vận chuyển quốc tế/nội địa phù hợp.
- Tham gia xây dựng quy trình mua hàng, kiểm soát chi phí, và đảm bảo chất lượng đầu vào.
Yêu cầu công việc
- Kinh nghiệm
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí mua hàng hoặc xuất nhập khẩu trong ngành thiết bị y tế hoặc vật tư tiêu hao.
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu trang thiết bị y tế, có kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật và nắm bắt hồ sơ hàng hóa.
- Hiểu rõ quy trình mua hàng, pháp lý nhập khẩu, phân loại thiết bị y tế và công bố tiêu chuẩn áp dụng.
- Kỹ năng
- Giao tiếp, đàm phán, xử lý tình huống tốt.
- Ưu tiên: thành thạo tiếng Anh chuyên ngành (đọc – viết – email đàm phán).
- Sử dụng tốt Word, Excel, Email, và phần mềm quản lý đơn hàng là lợi thế.
- Tính cách
- Trung thực, nhanh nhẹn, chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả.
Quyền lợi được hưởng
- Lương + Thưởng theo năng lực và hiệu quả công việc.
- Thưởng ít nhất 1 tháng lương 13; thưởng các dịp Lễ, tết.
- Công việc ổn định.
- Phụ cấp ăn trưa 50.000đ/ ngày.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
- Khám sức khỏe tổng quát định kỳ hằng năm.
- Du lịch cùng công ty 2 năm/lần.
- Cơ hội làm việc với các đối tác nước ngoài (Ấn Độ, Nhật Bản, Châu Âu...) trong lĩnh vực thiết bị y tế.