Nhân Viên Nhập Liệu Hợp Đồng 8 Tháng

Về vị trí

Data Entry Officer sẽ đảm nhận việc nhập dữ liệu và cập nhật dữ liệu giữa Hệ thống Phoebus và Salesforce, hỗ trợ một số công tác cho team tuyển sinh theo sự phân công.

Mô Tả Công Việc:

Các nhiệm vụ bao gồm nhưng không giới hạn ở:

1. Trích xuất và tải lên/nhập liệu/cập nhật dữ liệu giữa hệ thống Salesforce và Phoebus

- Trích xuất danh sách Contact từ hệ thống Salesforce sau đó tải lên/nhập liệu vào hệ thống Phoebus

- Trích xuất danh sách Contact từ hệ thống Phoebus sau đó tải lên/nhập liệu Contact ID từ hệ thống Phoebus vào hệ thống Salesforce

- Trích xuất danh sách Enquiry từ hệ thống Phoebus sau đó tải lên/nhập liệu Enquiry ID từ hệ thống Phoebus vào hệ thống Salesforce

- Ghi nhận các thông tin đã được thay đổi, bao gồm Trạng thái của Contact/Enquiry, Tên Contact/Enquiry, Ngày sinh, Lớp, Lộ trình học tập, Tên phụ huynh, Số điện thoại phụ huynh, Email phụ huynh, Địa chỉ phụ huynh, Tên liên hệ, Số điện thoại liên hệ, Email liên hệ, Địa chỉ liên hệ... sau đó cập nhật các thay đổi này từ Salesforce sang hệ thống Phoebus

- Trích xuất danh sách học sinh từ hệ thống Phoebus sau đó tải lên/nhập liệu ID học sinh từ hệ thống Phoebus vào hệ thống Salesforce

- Trích xuất/Tiếp nhận danh sách chi tiết thanh toán (trạng thái thanh toán và số tiền thanh toán) của Enquiry/Học sinh từ hệ thống Phoebus, sau đó tải lên/nhập liệu/cập nhật vào hệ thống Salesforce

- Làm rõ sự khác biệt và cập nhật khoản thanh toán chính xác (trạng thái và số tiền) vào Salesforce

- Trích xuất/Ghi nhận báo cáo xác nhận tái ghi danh từ các trang xác nhận tái ghi danh, sau đó tải lên/nhập liệu vào hệ thống Salesforce

- Trích xuất/Ghi nhận báo cáo xác nhận out từ các trang xác nhận tái ghi danh/Báo cáo out, sau đó tải lên/nhập liệu vào hệ thống Salesforce

2. Thực hiện đối chiếu dữ liệu sau khi tải lên/nhập liệu/cập nhật giữa 2 hệ thống để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu, sau đó gửi đối chiếu cho Trưởng phòng Tư vấn Tuyển sinh / Trưởng Bộ phận Giáo vụ (SSTL) của trường để kiểm tra lại.

3. Tham gia các buổi đào tạo cần thiết để hiểu và nâng cao chất lượng công việc

4. Các nhiệm vụ khác được giao bởi Trưởng phòng Tư vấn Tuyển sinh cơ sở/Trưởng Bộ phận Giáo vụ (SSTL).

Lưu ý rằng việc tải lên/nhập liệu/cập nhật dữ liệu và đối chiếu phải được thực hiện tại thời điểm ghi nhận thực tế hoặc có thể lên lịch sau mỗi 2 giờ

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp CĐ/ĐH các ngành Tài chính, Kế toán, Kinh tế, Kinh doanh quốc tế, Quản trị kinh doanh hoặc các bằng cấp tương đương 

- Thành thạo excel, phần mềm hệ thống

- Khả năng làm việc dưới áp lực với thời hạn gấp

- Có trách nhiệm, sáng tạo, hướng đến kết quả, cẩn thận, linh hoạt và làm việc nhóm

- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản

Quyền lợi được hưởng

• Salary: 9.000.000 - 10.000.000 VND
• Lunch
• Social Insurance on full salary
• Mentorship and guidance from experienced team members
• Gain the practical experience, enhance skill set