Nhân Viên Nhân Sự - Tổng Vụ - Hành Chính (Tiếng Nhật N2 trở lên) - MSCV 266-2

Công ty thương mại Nhật Bản
Nội dung công việc:
- Cập nhật và triển khai các quy định, quy trình nhân sự; đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
- Soạn thảo hợp đồng lao động, các phụ lục/thỏa thuận liên quan và quản lý hồ sơ nhân sự.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến các loại bảo hiểm bắt buộc.
- Tổng hợp, cập nhật dữ liệu chấm công của toàn bộ nhân viên; quản lý tình hình sử dụng phép năm.
- Thực hiện thủ tục xin cấp, gia hạn, kéo dài giấy phép lao động, thẻ tạm trú, visa cho nhân viên người nước ngoài.
- Thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện.
- Đăng ký SIM và làm danh thiếp cho nhân viên mới.
- Đăng tin tuyển dụng, kiểm tra và sàng lọc hồ sơ ứng viên; tìm kiếm ứng viên cho các vị trí tuyển dụng mới.
- Tìm kiếm ứng viên trên các trang web tuyển dụng.
- Lập kế hoạch và sắp xếp khám sức khỏe định kỳ hằng năm cho nhân viên.
- Kiểm tra và báo cáo hàng tháng tình hình sử dụng giấy và điện liên quan đến quản lý chất lượng ISO.
- Quản lý và gia hạn hợp đồng thuê văn phòng.
- Kiểm tra, quản lý trang thiết bị văn phòng; đặt mua văn phòng phẩm, nước uống và các vật dụng cần thiết.
- Sắp xếp khách sạn, vé máy bay và xe thuê khi nhân viên đi công tác.
- Liên hệ và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến Internet.
- Liên hệ và quản lý tiến độ kiểm tra PC hàng tháng.
- Liên hệ và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến xe thuê.
- Quản lý việc gia hạn hợp đồng tên miền email định kỳ hằng năm.
Thời gian làm việc: 8:45 ~ 170 (Thứ Hai ~ Thứ Sáu) nghỉ trưa từ 12:00 ~ 13:00
Ngày nghỉ: Thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ
Địa điểm làm việc: Quận 1, Hồ Chí Minh
Yêu cầu công việc
Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Tiếng Nhật N2 trở lên
- Trên 1 năm kinh nghiệm làm việc thực tế
- Có kiến thức về nhân sự và các quy định liên quan đến lao động
- Có kỹ năng giao tiếp và điều phối tốt
- Sử dụng được Microsoft Office
- Có khả năng tuân thủ tốt Horenso
- Chủ động, có tinh thần hợp tác
Ưu tiên:
- Dưới 30 tuổi
- Tiếng Anh giao tiếp
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự - tổng vụ
- Có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp Nhật Bản
Quyền lợi được hưởng
Lương: 12,000,000 ~ 15,000,000 VND Gross
※Thương lượng dựa trên năng lực và kinh nghiệm
Phúc lợi:
- Du lịch công ty hằng năm
- Thưởng
- Trợ cấp phí gửi xe
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của luật lao động Việt Nam
- Tăng lương 1 lần/ năm