Nhân Viên Mua Sắm ( Procurement)

❖ Mô tả công việc
 Tiếp nhận đề xuất mua sắm từ các phòng ban
 Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp
 Thu thập, so sánh báo giá
 Đàm phán giá và điều khoản mua hàng
 Lập hồ sơ mua sắm, trình phê duyệt
 Theo dõi đơn hàng, tiến độ giao nhận
 Kiểm tra, nghiệm thu hàng hóa
 Quản lý hợp đồng, hóa đơn, chứng từ
 Lập báo cáo mua sắm định kỳ
 

Yêu cầu ứng viên

❖ Yêu cầu công việc
Kiến thức
 Hiểu quy trình mua sắm, hợp đồng, chứng từ; Lập đề xuất mua sắm; So sánh
báo giá; Phê duyệt – đặt hàng – nghiệm thu;
Hiểu các loại hợp đồng, báo giá, hóa đơn,
chứng từ;
 Nắm kiến thức tài chính cơ bản
 Hiểu quy định nội bộ, pháp lý liên quan: Quy trình tài
chính – kế toán ; Quy trình phê duyệt chi
phí; Kiến thức tài chính cơ bản; Biết đọc và
kiểm tra: Báo giá, Hóa đơn VAT, Đối chiếu
công nợ, Hiểu khái niệm: Chi phí – ngân
sách, Giá thị trường – chiết khấu.
Kỹ năng
 Đàm phán, thương lượng; Phân tích và so sánh báo giá
 Sử dụng Excel (bảng so sánh
báo giá, theo dõi đơn hàng); Word (soạn
hợp đồng, đề xuất); 
 Quản lý thời gian, xử lý nhiều đơn hàng
Phẩm chất
 Trung thực, minh bạch (rất quan trọng)
 Cẩn thận, tỉ mỉ; Có trách nhiệm với chi phí+ Kỹ năng: Kỹ năng nghiệp vụ mua sắm ;
 

Quyền lợi được hưởng

 Lương + thưởng theo hiệu quả tiết kiệm chi phí
 Bảo hiểm theo quy định; Cơ hội phát triển nghiệp vụ